Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP là công cụ được nhiều tổ chức doanh nghiệp quan tâm vởi khả năng tối ưu hóa công việc của chúng. Vậy phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP là gì? Giải pháp này phù hợp với những doanh nghiệp nào? Hiện nay có những phần mềm ERP nào trên thị trường? Tất tần tật những thắc mắc trên sẽ được Vinno giải đáp trong bài viết dưới đây.
Nội dung bài viết
- 1. Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP là gì?
- 2. Đặc điểm phần mềm ERP
- 3. Doanh nghiệp nào phù hợp sử dụng phần mềm quản lý ERP?
- 4. Các phần mềm ERP quản lý doanh nghiệp trên thị trường hiện nay
- 4.1. Microsoft Dynamics 365
- 4.2. Phần mềm Oracle
- 4.3. Cloudify ERP
- 4.4. Phần mềm quản lý doanh nghiệp Odoo
- 4.5. Phần mềm WebERP
- 4.6. Phần mềm quản lý IDempiere
- 4.7. Phần mềm ERP Vntrip TMS
- 4.8. Phần mềm quản trị AMIS
- 4.9. Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERPViet
- 4.10. SAP Business One
- 4.11. Phần mềm ERPNext
- 4.12. Phần mềm quản lý doanh nghiệp FastWork
- 4.13. Phần mềm TrustSales
- 4.14. Phần mềm quản trị Fastdo
- 4.15. Phần mềm quản lý ERP Bravo
Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP là gì?
ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning (Hoạch định nguồn nhân lực Doanh nghiệp). Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP tại Việt Nam là một mô hình công nghệ toàn diện, hợp nhất nhiều ứng dụng khác nhau thành các module tập trung trong một phần mềm duy nhất. Công cụ này hữu ích trong việc tự động hóa mọi hoạt động liên quan đến tài nguyên doanh nghiệp.
Đọc thêm: CRM là gì? ERP là gì? So sánh CRM và ERP
Đặc điểm phần mềm ERP
Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP có 4 đặc điểm độc đáo, giúp phân biệt nó với các công cụ quản trị doanh nghiệp khác:
ERP hợp nhất miễn phí tất cả các quy trình quản trị và sản xuất kinh doanh. Mỗi cá nhân, phòng ban và quy trình làm việc được liên kết thành một hệ thống có tổ chức rõ ràng.
ERP hỗ trợ tăng hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp mà không hoàn toàn thay thế con người.
ERP hoạt động dựa trên nguyên tắc và có kế hoạch cụ thể, chi tiết. Nhân viên cần hiểu rõ nhiệm vụ của mình để áp dụng vào kế hoạch kinh doanh và sản xuất được thiết lập theo định kỳ (tuần, tháng, năm).
ERP tạo mối liên kết giữa các phòng ban trong doanh nghiệp. Điều này giúp mọi người dễ dàng trao đổi thông tin và hợp tác trong mọi hoạt động, từ đó nâng cao năng suất làm việc.
Doanh nghiệp nào phù hợp sử dụng phần mềm quản lý ERP?
Dưới đây là đặc điểm của doanh nghiệp phù hợp sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP:
Các doanh nghiệp quy mô lớn, thường có giao dịch “khủng” nên sử dụng ERP để tăng tính chặt chẽ trong quá trình quản lý, phòng tránh và giảm thiểu rủi ro.
Những tổ chức hay gặp tình trạng khách hàng khiếu nại do sản phẩm, chất lượng phục vụ, giao nhầm hàng, sai sót hóa đơn, số liệu…
Tổ chức muốn cải thiện bộ máy quản lý cồng kềnh.
Doanh nghiệp và tổ chức có kinh phí lớn (do phải chi trả lương nhân viên và chi phí đầu tư phần mềm).
Các doanh nghiệp muốn chuyển đổi số nhanh và hiệu quả.
Các phần mềm ERP quản lý doanh nghiệp trên thị trường hiện nay
Dưới đây là các phần mềm erp tốt nhất hiện nay được Vinno tổng hợp.
Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 là phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP được phát triển bởi Microsoft phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đem đến sự đa dạng cho tất cả các lĩnh vực kinh doanh. Với khả năng tự động hóa bán hàng và tiếp thị, cùng tích hợp thông minh, nó tạo ra một môi trường liên kết, ưu tiên và chuyển đổi từ khách hàng tiềm năng thành khách hàng hiệu quả.
Phần mềm Oracle
Một lựa chọn phổ biến khác trong việc sử dụng giải pháp ERP là Oracle, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng. Hệ thống này được xây dựng trên nền tảng đám mây, cho phép nhà quản trị theo dõi chi tiết các hoạt động liên quan đến sản xuất, phân phối, hàng tiêu dùng, tài chính... từ bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào
Oracle cung cấp chính sách giá ưu đãi tại mỗi đại lý cung cấp, kèm theo đó là nhiều tính năng tích hợp trong các module hỗ trợ dây chuyền phân phối và sản xuất. Điều này cho phép doanh nghiệp quản lý nhiều công việc khác nhau trên phần mềm một cách dễ dàng.
Cloudify ERP
Một ưu điểm quan trọng của phần mềm ERP miễn phí này là bạn có quyền chỉnh sửa mà không cần sử dụng máy chủ hoặc nhân viên IT. Thời gian cài đặt cũng được tối ưu hóa một cách nhanh chóng, vẫn đảm bảo tính mạnh mẽ của cấu hình hệ thống, giúp việc triển khai trở nên dễ dàng và thuận tiện.
Khi sử dụng Cloudify, các quản trị viên có thể giám sát chặt chẽ mọi khía cạnh hoạt động. Hơn nữa, phần mềm còn hỗ trợ nhân viên trong việc tạo báo cáo chính xác và trực quan một cách dễ dàng. Ngoài ra, hệ thống tích hợp tính năng liên kết giữa các phòng ban, cho phép dữ liệu được chuyển đổi và sao lưu một cách đầy đủ mà không cần nhập lại nhiều lần, từ đó giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp Odoo
Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP Odoo cung cấp nhiều chức năng quản lý phù hợp với đa dạng ngành nghề và giúp nhà quản lý thu thập thông tin một cách dễ dàng. Việc sử dụng Odoo giúp chuẩn hóa và cải thiện quy trình hoạt động và kinh doanh của doanh nghiệp. Odoo có chi phí thấp, là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ để số hóa thông tin doanh nghiệp, tránh mất dữ liệu và sai sót nhập liệu.
Tuy nhiên, việc vận hành phần mềm Odoo vẫn yêu cầu sự hiện diện của các kỹ thuật viên chuyên nghiệp và có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực code.
Phần mềm WebERP
WebERP tập trung vào các chức năng như đặt hàng, báo giá, phân quyền người dùng và phân tích bán hàng, chỉ hỗ trợ cài đặt trên một máy chủ. Mặc dù có một số hạn chế, WebERP vẫn có điểm mạnh là bạn chỉ cần một thiết bị hỗ trợ đọc PDF để truy cập vào phần mềm từ bất kỳ đâu qua internet. Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mềm này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng năng suất lao động và giải quyết các vấn đề phát sinh một cách dễ dàng trong thời gian ngắn
Phần mềm quản lý IDempiere
IDempiere là phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP mang đến nhiều tính năng đa dạng như quản lý thông tin nhân viên, lập kế hoạch sản xuất chi tiết, biên chế và hỗ trợ quản lý quan hệ khách hàng và chuỗi cung ứng…
Một ưu điểm đặc biệt của IDempiere là việc sử dụng mã nguồn mở hoàn toàn miễn phí, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Đặc biệt, các doanh nghiệp còn được hỗ trợ tư vấn từ các chuyên gia của IDempiere.
Phần mềm ERP Vntrip TMS
Vntrip TMS hỗ trợ việc quản lý và tối ưu hóa chi phí công tác của nhân viên. Hơn nữa, phần mềm này giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí khi đề xuất vé máy bay và khách sạn với giá tốt, đồng thời tiết kiệm chi phí quản lý hóa đơn và chứng từ.
Vntrip TMS còn được trang bị hệ thống báo cáo và thống kê thông minh, giúp cải thiện quá trình vận hành một cách hiệu quả hơn. Với nhiều phương thức thanh toán linh hoạt, doanh nghiệp sẽ dễ dàng thực hiện thanh toán và có thể yêu cầu hóa đơn đỏ khi cần thiết.
Phần mềm quản trị AMIS
Amis do công ty phát triển phần mềm uy tín MISA cung cấp, đáp ứng nhiều hoạt động nghiệp vụ và hỗ trợ CEO trong điều hành và quản lý doanh nghiệp. Với tính năng liên thông dữ liệu giữa các phòng ban Kế Toán, Bán Hàng và Nhân Sự, cùng khả năng xem báo cáo thời gian thực trên thiết bị di động, Amis là giải pháp quản trị doanh nghiệp phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERPViet
ERPViethợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có mức chi phí thấp hơn so với các lựa chọn khác. Điều đặc biệt là tích hợp với nhiều công cụ marketing trực tuyến, giúp doanh nghiệp tăng cường khách hàng. Hơn nữa, với sự hiện đại và chuẩn quốc tế, ERPViet hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát công ty một cách khoa học và quản lý nguồn lực hiệu quả để đạt được sự phát triển tốt hơn. Đặc biệt, vấn đề hàng tồn kho được giảm thiểu và hiệu suất công việc tăng cao.
SAP Business One
Phần mềm Oracle NetSuite là phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ khi cần quản lý toàn diện công ty. Các tính năng cơ bản của Oracle NetSuite bao gồm quản lý tài chính, quản lý khách hàng, quản lý bán hàng và mua hàng, quản lý kho, quản lý dịch vụ sản xuất, quản lý dự án và tích hợp mở rộng. Nhờ những tính năng này và khả năng hoạt động trực tuyến, người dùng có thể điều hành và quản lý công ty toàn diện từ bất kỳ đâu.
Phần mềm ERPNext
ERPNext có mức chi phí hợp lý, nhưng vẫn cung cấp các tính năng cần thiết như quản lý tài chính, quản lý bán hàng, quản lý mua hàng, quản lý kho, quản lý nhân sự và quản lý dự án. Đặc biệt, phần mềm này mang lại lợi ích đặc biệt cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phân phối, bán lẻ, giáo dục và nông nghiệp.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp FastWork
FastWork là phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP cung cấp các chức năng như tương tác với nhân viên, theo dõi tiến trình và tiến độ công việc... giúp người dùng có khả năng giám sát công việc một cách tiện lợi hơn.
Điểm đặc biệt của FastWork là khả năng quản lý toàn diện trên một nền tảng duy nhất và giảm thời gian kiểm tra hiệu quả so với các công cụ truyền thống. Đặc biệt, phần mềm này hỗ trợ phân chia công việc rõ ràng và hiệu quả cho từng thành viên trong nhóm, tạo điều kiện cho việc nâng cao năng suất làm việc.
Phần mềm TrustSales
Phần mềm TrustSales là một giải pháp quan trọng cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh, mang lại nhiều lợi ích quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí, nhân lực và thời gian. Với giao diện đơn giản và một loạt tính năng hoạt động, TrustSales giúp người dùng dễ dàng hơn trong quá trình sử dụng và trong công tác quản lý. Hiện tại, phần mềm TrustSales đã có thể cài đặt trên các thiết bị di động, cho phép người dùng theo dõi công việc từ bất cứ đâu.
Phần mềm quản trị Fastdo
Fastdo là giải pháp quản trị doanh nghiệp ERP dành cho các công ty vừa và nhỏ, mang đến một giải pháp độc đáo để cải thiện hiệu suất và trải nghiệm nhân sự tại môi trường làm việc. Nó bao gồm một số công cụ quan trọng sau đây:
Bộ công cụ mặc định - miễn phí cho tất cả người dùng, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và duy trì văn hóa công ty.
Bộ công cụ hiệu suất - hỗ trợ lập kế hoạch, quản lý thời gian, phân công công việc và thống kê kết quả hàng ngày.
Bộ công cụ quản lý nhân sự (HRM) - cung cấp các công cụ giúp kiểm soát và phát triển hệ thống nhân sự bằng cách thiết lập toàn bộ quy trình tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân sự.
Bộ công cụ đào tạo - xây dựng một hệ thống đào tạo cho đa dạng vị trí nhân sự, bao gồm các chương trình đào tạo, bài kiểm tra và hệ thống công nhận thành tích.
Phần mềm quản lý ERP Bravo
Hiện nay, phần mềm này đã được phổ biến và sử dụng bởi hơn 6.000 doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP Bravo được xây dựng trên nền tảng mã nguồn mở và tương thích với nhiều trình duyệt khác nhau. Hệ thống này phát triển quy trình làm việc hiện đại và áp dụng dễ dàng cho các hoạt động quản lý và vận hành của chủ doanh nghiệp.
Đọc thêm: 10 Lý do chính khiến việc triển khai ERP thất bại!
Trên đây là bài viết tổng hợp top 15 phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP hiệu quả. Mong rằng bài viết này đã cung cấp những thông tin hữu ích cho bạn trong quá trình tìm hiểu về phần mềm ERP. Đừng quên theo dõi Vinno để cập nhật thêm những thông tin và kiến thức khác nhé