Quản lý Nhà xuất bản

PHẦN MỀM KIỂM SOÁT QUY TRÌNH XUẤT BẢN

Áp dụng cho Nhà Xuất Bản, Công Ty Phát Hành Sách

Là đơn vị xuất bản bạn muốn?

Quản lý chính xác thông tin bản thảo

• Quản lý chi tiết thông tin sách: mã sách, khổ, năm xuất bản, nội dung, hình ảnh, phòng ban phụ trách,....
• Cho phép theo dõi mỗi đầu sách do phòng ban nào phụ trách, nhân viên đã góp ý, nhận xét gì.

Kiểm soát tiến độ triển khai xuất bản

• Cần theo dõi mỗi đầu sách triển khai gồm những công đoạn nào, công đoạn nào đã thực hiện xong
• Theo dõi nhanh đầu sách xuất bản, tái bản

Giám sát thực hiện công việc các phòng ban

• Giao việc trực tiếp trên phần mềm, email cảnh báo tự động khi có công việc mới.

Bạn được gì khi sử dụng phần mềm !

Lưu trữ bản thảo minh bạch

• Ghi nhận toàn bộ thông tin đầu sách, bản thảo: tên, mã, nội dung, năm xuất bản, hình ảnh, mô tả
• Cho phép nhân viên vào bình luận, đánh giá khả năng triển khai đầu sách

Kiểm soát in ấn

• Lưu trữ chi tiết số lượng bản in, thời gian ra sách, thông tin nhà in, thông tin từng đợt in
• Cảnh báo các đợt in ấn trễ kế hoạch, không đủ số lượng

Theo dõi quy trình biên tập

• Lưu vết toàn bộ công đoạn cần thực hiện: dịch, bông, dàn trang, in thử, biên tập, duyệt,....

• Theo dõi nhanh công đoạn nào đã hoàn thành, công đoạn nào đang thực hiện

Theo dõi hợp đồng

• Ghi nhận chi tiết thông tin hợp đồng bản quyền, hợp đồng biên tập
• Theo dõi thời hạn xuất bản sách giấy, thời hạn xuất bản ebook, ngày ký hợp đồng, ngày hết hạn,...

Tiết kiệm thời gian giao việc triển khai

• Quản lý có thể giao việc ngay cả khi không có mặt tại văn phòng.

• Giao việc cho nhiều người cùng một lúc mà không cần phải tổ chức 1 cuộc họp giao ban.

Báo cáo - Thống kê

• Thống kê sách tặng, nộp lưu chiểu, sách tặng VIP, sách nộp gốc,...
• Báo cáo theo chủ đề, theo ban biên tập, tỷ lệ thực hiện theo kế hoạch

Chức năng nổi bật

Xem nhanh các đầu sách

Kiểm soát các công đoạn triển khai sách

Theo dõi nhanh công việc liên quan đến đầu sách

Cập nhật thông tin triển khai xuất bản sách

Dễ dàng tạo triển khai xuất bản sách

Giám sát công việc toàn bộ phòng ban

Điểm khác biệt giữa 2 phiên bản

Mỗi phiên bản có tính năng đặc thù riêng. Tuy nhiên, phần mềm được thiết kế theo yêu cầu nên hoàn toàn có thể tích hợp tính năng giữa các phiên bản

Công ty phát hành sách

• Tích hợp phần mềm kế toán, xuất/ nhập kho
• Công cụ hỗ trợ kinh doanh: chấm sách
• Quản lý công nợ khách hàng

Nhà xuất bản

• Quản lý quy trình đăng ký xuất bản với cục xuất bản
• Quản lý hồ sơ khai thác bản thảo, hồ sơ biên tập, biên mục
• Quyết định phát hành, quyết định xuất bản, in ấn

Thắc mắc thường gặp ?

Phần mềm phù hợp với ai ?

Với kinh nghiệm triển khai cho nhiều đơn vị lĩnh vực xuất bản, chúng tôi đang chia làm 2 phiên bản:

(1) Phiên bản dành cho nhà xuất bản tư nhân: chú trọng nhiều đến quản lý các công đoạn triển khai xuất bản và giao việc thực hiện cho trưởng bản, nhân viên
(2) Phiên bản dành cho nhà xuất bản nhà nước: quản lý từ khâu lên kế hoạch xuất bản quý, năm. Lựa chọn bản thảo để triển khai trong từng quý, đồng bộ số ISBN

Chi phí sở hữu và vận hành phần mềm ?

(1) Chi phí mua phần mềm: trả 1 lần duy nhất

(2) Chi phí máy chủ: trường hợp bạn không có kinh phí đầu tư máy chủ, chúng tôi cung cấp dịch vụ thuê máy chủ chuyên dụng theo các gói cho hàng năm

(3) Chi phí bảo trì hệ thống: chi phí này do khách hàng lựa chọn có hoặc không sử dụng, mức phí 15-25% giá trị hợp đồng theo gói bảo trì cơ bản hoặc bảo trì nâng cao

Thời gian làm việc còn không có, lấy đâu thời gian dùng phần mềm ?

Đây cũng là tâm lý chung của nhiều người. Nhưng thực tế thì càng bận bạn càng phải sớm thay đổi.
Bạn cần một công cụ thông minh hơn cách dùng giấy tờ sổ sách như truyền thống. Một phần mềm tốt sẽ giúp bạn tiết kiệm được vô số thời gian và thông tin lưu trữ minh bạch hơn. Thay vì việc bạn phải dò xem từng đầu sách đã triển khai xong công đoạn nào, chạy đến hỏi từng nhân viên phụ trách xem đã làm xem chưa, thì nay tất cả chỉ cần 1 click chuột !

Vì sao chọn VINNO ?

Hơn 10 năm kinh nghiệm về phần mềm quản trị

Chúng tôi có trên 10 kinh nghiệm cung cấp phần mềm quản trị cho các doanh nghiệp

Hàng nghìn doanh nghiệp đã tin dùng

Hơn 2.000 khách hàng là các tổng công ty, tập đoàn và doanh nghiệp SME

Thiết kế chuyên sâu cho từng lĩnh vực

Giải pháp chuyên sâu cho lĩnh vực du lịch lữ hành, ngân hàng tài chính, thương mại và xuất nhập khẩu, xây dựng bất động sản....

Được tư vấn bởi các chuyên gia cao cấp và giàu kinh nghiệm

Chúng tôi luôn thấu hiểu được lĩnh vực và vấn đề bạn đang gặp phải và đưa ra giải pháp tối ưu nhất.

Vtranet - Giải pháp chuyên ngành dành riêng cho lĩnh vực Xuất Bản

Demo và báo giá sản phẩm: 0916.446.526 | 04.6684.3788