Các dự án thi công xây dựng, M&E luôn có số Hạng mục nội dung thực hiện (bao gồm nhân công và vật tư) rất lớn, từ vài chục đến hàng nghìn hạng mục. Các thông tin này được chủ đầu tư/ nhà thầu chính cung cấp dưới dạng bản in, file Excel để theo dõi thi công, cấp vật tư, nghiệm thu. Với số hạng mục lớn, việc sai sót, nhầm lẫn là điều rất dễ xảy ra dẫn đến đơn vị thi công mất nhiều thời gian trong khâu nghiệm thu, nhiều khi gây lãng phí. Phần mềm Quản lý dự án thi công xây dựng sẽ giúp các đơn vị thi công làm việc hiệu quả, nâng cao được năng suất của nhân viên.
Nội dung bài viết
Giới thiệu về phần mềm Quản lý dự án thi công xây dựng
Phần mềm Quản lý dự án thi công xây dựng cho phép doanh nghiệp quản lý và thực hiện các công việc một cách minh bạch, khoa học. Nhà quản lý luôn kiểm soát được các đầu mục từ công việc cho đến nhân sự.
Phù hợp với doanh nghiệp:
Thi công xây dựng, giao thông, nội thất
Tổ chức sự kiện, đào tạo, team building
Đấu thầu mua sắm
Lợi ích của giải pháp
- Nâng cao chất lượng dịch vụ bằng cách hạn chế sai xót trong quy trình làm việc với từng bộ phận phòng ban.
- Tăng năng suất lao động bằng cách giảm thiểu các công việc trùng lặp và tái sử dụng kết quả trước đó đã thực hiện.
- Cải thiện kết quả kinh doanh bằng cách cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời cho nhà bộ phận lãnh đạo.
- Tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp minh bạch và công bằng đối với mọi thành viên trong doanh nghiệp.
Vì sao chọn giải pháp Vtranet ?
- Tính năng chuyên nghiệp với sự tham khảo từ các phần mềm nổi tiếng của nước ngoài cộng với kinh nghiệm triển khai trực tiếp cho các doanh nghiệp Việt Nam.
- Chi phí hợp lý, vừa túi tiền với nhiều phương án triển khai.
- Được phát triển bởi công ty phần mềm Vinno thành lập năm 2004 với kinh nghiệm triển khai phần mềm cho hơn 3000 khách hàng.
- Hoạt động trên cả hai môi trường mạng LAN và INTERNET.
- Quản trị linh hoạt - có thể mở rộng quy mô và thích nghi với sự thay đổi của doanh nghiệp theo từng giai đoạn và thời điểm.
- Dịch vụ hỗ trợ và bảo hành chuyên nghiệp 24/7.
Chức năng chính
Chức năng quản lý liên hệ
Quản lý thông tin liên hệ: mã liên hệ, tên liên hệ, địa chỉ, điện thoại, đầu mối liên lạc
Xem nhanh giao dịch thực hiện gần nhất với liên hệ
Lưu vết lịch sử giao dịch: thời gian, nhân viên phụ trách, nội dung giao dịch, kết quả
Phân loại và tìm kiếm thông tin liên hệ theo nhiều tiêu chí: khu vực, ngành nghề kinh doanh, tình trạng tiếp xúc
Phân quyền truy cập xem/ sửa thông tin liên hệ
Lưu vết lịch sử hợp đồng/ dự án đã thực hiện
Cảnh báo dự án có nhiều vấn đề cần xử lý, dự án đến hạn hoàn thành
Xem nhanh tình trạng dự án: danh sách công việc, tiến độ thực hiện, tiến độ thời gian, cảnh báo tính trạng công việc cần hỗ trợ xử lý/ quá hạn
Thêm mới thông tin chung của hạng mục liên quan đến dự án
Đính kèm nhiều file tài liệu liên quan dự án với các định dạng khác nhau
Chức năng quản lý báo giá
Cảnh báo cho các đối tượng biết danh sách báo giá cần thực hiện
Lưu trữ thông tin đối tác liên quan: Các đối tác dự kiến lựa chọn và xác nhận khả năng cung ứng đảm bảo trong giai đoạn báo giá (Tên đối tác, hạng mục tham gia, hợp đồng tham gia, file đính kèm)
Tra cứu thông tin liên quan đến báo giá: Tên dự án, loại dịch vụ (bê tông cốt thép, xây lắp), Tình trạng (mở, đóng- thành cồng, đóng- thất bại, tạm dừng), thời gian (khoảng thời gian), người phụ trách, hình thức (chỉ định/ thầu)
Quản lý hồ sơ dự thầu
Cảnh báo thời gian tham gia gói thầu
Theo dõi thông tin đối tác liên quan đến hồ sơ thầu: Hạng mục tham gia, hợp đồng tham gia( các đối tác chính thức thực hiện dự án có hợp đồng cụ thể ), file đính kèm
Theo dõi thông tin bảo lãnh dự thầu: Theo yêu cầu hồ sơ: Thông tin đối tượng bảo lãnh; Gía trị, Thời hạn ( khoảng thời gian )
Quản lý Dự án
Lưu trữ thông tin dự án theo loại dự án, tình trạng, người phụ trách, thời gian ...
Tự động tạo công việc và theo dõi báo cáo công việc theo sơ đồ Gantt
Quản lý kế hoạch thực hiện/ kế hoạch gói thầu các hạng mục của hợp đồng
Cảnh báo các phát sinh liên quan đến dự án
Theo dõi kế hoạch đề xuất vật tư: đề xuất - lựa chọn nhà cung cấp - hợp đồng mua - nhập/xuất vật tư
Quy trình phê duyệt các Hồ sơ, thông tin liên quan đến triển khai dự án
Ghi nhận ý kiến chỉ đạo (chủ đầu tư, Quản lý kỹ thuật/Giám sát,..) về các điều chỉnh trong quá trình thực hiện và theo dõi hoàn thành
Quản lý thiết bị - vật tư
Cập nhật thông tin vật tư: Tên, phân loại, đơn vị ...
Thống kê hàng tồn kho
Phân loại thiết bị theo tình trạng sử dụng (sửa chữa, thanh lý ....)
Quản lý công việc
Phân công công việc theo dự án, công việc nội bộ đơn vị
Báo cáo công việc thực hiện theo tiến độ, thời gian thực hiện
Tìm kiếm thống kê công việc theo loại, tình trạng, thời gian thực hiện công việc
Cảnh báo công việc quá hạn xử lý
Quản lý thanh toán
Theo dõi kế hoạch thanh toán dự án
Cảnh báo thanh toán quá hạn, đến hạn
Báo cáo tồn tiền
Khách hàng tiêu biểu
- Công ty cổ phần 873
- Công ty Quốc Khánh
- HVC
- Vinaconex Xuân Mai
- Nguyễn Hoàng Group
Liên hệ tư vấn
- Gửi yêu cầu tư vấn online: [ BẤM VÀO ĐÂY ]
- Hotline tư vấn: 0988.140.968 / 091.2608.723
