09/01/17 Lượt xem: 2465

Giới thiệu

Đa phần các doanh nghiệp đều đang sử dụng Ms Project và Excel để quản lý các thông tin dự án. Tuy nhiên, khi quản lý cùng 1 lúc nhiều dự án với nhiều người cùng tham gia thì cả 2 công cụ trên đều bộc lộ những nhược điểm rõ ràng. Đặc biệt là các dự án có thời gian thực hiện dài, nhiều hạng mục cần thực hiện (thi công, xây dựng, nội thất, dự án đấu thầu ,cung ứng, đầu tư..).

Lợi ích của phần mềm

Kiểm soát tiến độ chi tiết và hiệu quả hơn
- Luôn nắm được tình trạng của từng đầu việc trong: Ai đang làm việc gì? Bao giờ xong? Kết quả thế nào?
- Quản lý cùng 1 lúc nhiều dự án mà không mất nhiều công sức.
- Kiểm soát chi tiết các khoản phải thu: Bao giờ phải thu? Thu bao nhiêu tiền? Liên hệ với ai để thu?
Tra cứu và thống kê dễ dàng
- Toàn bộ thông tin liên quan đến dự án đều được lưu lại và có thể tra cứu khi cần thiết.
- Thống kê ngay lập tức số lượng và tình trạng các dự án đang thực hiện hoặc đã hoàn thành.
- Có thể kết xuất dữ liệu về các dự án ra Excel.

Vì sao chọn giải pháp Vtranet ?

Một phần mềm nhiều tính năng với chi phí hợp lý, vừa túi tiền.
Được phát triển bởi công ty phần mềm Vinno thành lập năm 2004 với kinh nghiệm triển khai phần mềm cho hơn 500 khách hàng.
Hoạt động hoàn toàn trên công nghệ web. Cho phép truy cập từ xa mọi lúc, mọi nơi.
Phần mềm linh hoạt - có thể mở rộng quy mô và thích nghi với sự thay đổi của doanh nghiệp.
Dịch vụ hỗ trợ và bảo hành chuyên nghiệp 24/7.

Chức năng chính

Chức năng Liên hệ - Đối tác:
- Thêm mới thông tin dữ liệu đối tác: Tên, địa chỉ, điện thoại, lĩnh vực hoạt động, khu vực, tình trạng ...
- Lên lịch và theo dõi lịch sử giao dịch với đối tác, lịch sử ký kết hợp đồng dự án đã thực hiện
- Cảnh báo giao dịch sắp đến hạn, quá hạn với đối tác
- Tìm kiếm, thống kê đối tác theo nhiều tiêu chí như: thời gian, khu vực, tình trạng, người phụ trách ...
- Phân quyền truy cập dữ liệu
- Kết xuất danh sách đối tác ra file excel.
Chức năng dự án
- Cập nhật thông tin dự án gồm: Mã dự án, tên dự án, thời gian thực hiện, giá trị, tình trạng ...Lê
- Theo dõi các công việc liên quan
- Thống kê và tìm kiếm nhanh thông tin theo nhiều tiêu chí khác nhau
- Phân quyền truy cập dữ liệu và kết xuất danh sách ra file excel.
Theo dõi kế hoạch đấu thầu:
- Thêm mới các kế hoạch đấu thầu theo từng giai đoạn của dự án
- Cảnh báo thời hạn đấu thầu
Theo dõi hợp đồng
- Cập nhật và theo dõi tiến độ hợp đồng theo kế hoạch đấu thầu
- Cảnh báo hợp đồng đến hạn, quá hạn thực hiện
- Lên lịch thanh toán cho hợp đồng
- Thống kê, Tìm kiếm hợp đồng theo tình trạng, người phụ trách, thời gian, ...
- Hạng mục thi công, khối lượng nghiệm thu
- Vật tư dự toán, yêu cầu cung cấp, nhập, xuất, tồn cuối dự án
Theo dõi thanh toán
- Lập ké hoạch thanh toán theo dự án, hợp đồng
- Cảnh báo các khoản thanh toán quá hạn, đến hạn
- Thống kê các khoản thanh toán theo tình trạng, thời gian
- Phân quyền và kết xuất danh sách ra file excel
Chức năng công việc:
- Quản lý thông tin về công việc: mô tả công việc, thời hạn hoàn thành, nhân viên phụ trách, file đính kèm,…
- Tiếp nhận, báo cáo hoàn thành công việc
- Báo cáo tiến độ công việc
- Người giao việc xác nhận hoàn thành công việc.
- Lưu vết lịch sử công việc: ngày tiếp nhận, ngày báo cáo
- Cảnh báo công việc quá hạn, số ngày quá hạn, công việc ưu tiên thực hiện gấp.
- Thống kê đầu việc theo nhân viên, phòng ban