09/01/17 Lượt xem: 449
Giới thiệu
Đa phần các doanh nghiệp đều đang sử dụng Ms Project và Excel để quản lý các thông tin dự án. Tuy nhiên, khi quản lý cùng 1 lúc nhiều dự án với nhiều người cùng tham gia thì cả 2 công cụ trên đều bộc lộ những nhược điểm rõ ràng.
Lợi ích của phần mềm
- Kiểm soát tiến độ chi tiết và hiệu quả hơn
- Luôn nắm được tình trạng của từng đầu việc trong: Ai đang làm việc gì? Bao giờ xong? Kết quả thế nào?
- Quản lý cùng 1 lúc nhiều dự án mà không mất nhiều công sức.
- Kiểm soát chi tiết các khoản phải thu: Bao giờ phải thu? Thu bao nhiêu tiền? Liên hệ với ai để thu?
- Tra cứu và thống kê dễ dàng
- Toàn bộ thông tin liên quan đến dự án đều được lưu lại và có thể tra cứu khi cần thiết.
- Thống kê ngay lập tức số lượng và tình trạng các dự án đang thực hiện hoặc đã hoàn thành.
- Có thể kết xuất dữ liệu về các dự án ra Excel.
Vì sao chọn giải pháp Vtranet ?
- Một phần mềm nhiều tính năng với chi phí hợp lý, vừa túi tiền.
- Được phát triển bởi công ty phần mềm Vinno thành lập năm 2004 với kinh nghiệm triển khai phần mềm cho hơn 500 khách hàng.
- Hoạt động hoàn toàn trên công nghệ web. Cho phép truy cập từ xa mọi lúc, mọi nơi.
- Phần mềm linh hoạt - có thể mở rộng quy mô và thích nghi với sự thay đổi của doanh nghiệp.
- Dịch vụ hỗ trợ và bảo hành chuyên nghiệp 24/7.
Chức năng chính
- Chức năng Liên hệ - Đối tác:
- Thêm mới thông tin dữ liệu đối tác: Tên, địa chỉ, điện thoại, lĩnh vực hoạt động, khu vực, tình trạng ...
- Lên lịch và theo dõi lịch sử giao dịch với đối tác, lịch sử ký kết hợp đồng dự án đã thực hiện
- Cảnh báo giao dịch sắp đến hạn, quá hạn với đối tác
- Tìm kiếm, thống kê đối tác theo nhiều tiêu chí như: thời gian, khu vực, tình trạng, người phụ trách ...
- Phân quyền truy cập dữ liệu
- Kết xuất danh sách đối tác ra file excel.
- Chức năng dự án
- Cập nhật thông tin dự án gồm: Mã dự án, tên dự án, thời gian thực hiện, giá trị, tình trạng ...Lê
- Theo dõi các công việc liên quan
- Thống kê và tìm kiếm nhanh thông tin theo nhiều tiêu chí khác nhau
- Phân quyền truy cập dữ liệu và kết xuất danh sách ra file excel.
- Theo dõi kế hoạch đấu thầu:
- Thêm mới các kế hoạch đấu thầu theo từng giai đoạn của dự án
- Cảnh báo thời hạn đấu thầu
- Theo dõi hợp đồng
- Cập nhật và theo dõi tiến độ hợp đồng theo kế hoạch đấu thầu
- Cảnh báo hợp đồng đến hạn, quá hạn thực hiện
- Lên lịch thanh toán cho hợp đồng
- Thống kê, Tìm kiếm hợp đồng theo tình trạng, người phụ trách, thời gian, ...
- Theo dõi thanh toán
- Lập ké hoạch thanh toán theo dự án, hợp đồng
- Cảnh báo các khoản thanh toán quá hạn, đến hạn
- Thống kê các khoản thanh toán theo tình trạng, thời gian
- Phân quyền và kết xuất danh sách ra file excel
- Chức năng công việc:
- Quản lý thông tin về công việc: mô tả công việc, thời hạn hoàn thành, nhân viên phụ trách, file đính kèm,…
- Tiếp nhận, báo cáo hoàn thành công việc
- Báo cáo tiến độ công việc
- Người giao việc xác nhận hoàn thành công việc.
- Lưu vết lịch sử công việc: ngày tiếp nhận, ngày báo cáo
- Cảnh báo công việc quá hạn, số ngày quá hạn, công việc ưu tiên thực hiện gấp.
- Thống kê đầu việc theo nhân viên, phòng ban
Video giới thiệu phần mềm
