Giới thiệu
Hiện nay, Việt Nam vẫn đang được đánh giá là nước có hiệu suất làm việc của nhân viên khá thấp. Một nguyên nhân chính đó là Nhân viên thiếu các công cụ để hỗ trợ làm việc hiệu quả hơn. Trong lĩnh vực sản xuất, dội ngũ kinh doanh thường không am hiểu về các thông số kỹ thuật, tầm quan trọng ảnh hưởng tới giá thành, thời gian, điều kiện sản xuất. Khi đã có đơn hàng, các thông tin về chi tiết đơn hàng như số lượng, yêu cầu kỹ thuật/bàn giao/lắp đặt thường không được bàn giao đầy đủ hoặc cập nhật chậm, gây ảnh hưởng tới kế hoạch sản xuất của nhà máy. Việc áp dụng các giải pháp ERP hoặc phần mềm Quản lý sản xuất sẽ giúp các doanh nghiệp tối ưu nhiều công đoạn, giảm rủi ro từ khâu kinh doanh tới sản xuất, giao hàng, thanh toán.
Lợi ích của giải pháp
- Tăng tỉ lệ chuyển đổi cho nhân viên Sale nhờ các công cụ hỗ trợ làm việc và học tập kinh nghiệm
- Tăng năng suất lao động bằng cách giảm thiểu các công việc trùng lặp và tái sử dụng kết quả trước đó đã thực hiện.
- Cải thiện kết quả kinh doanh bằng cách cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời cho nhà bộ phận lãnh đạo.
- Tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp minh bạch và công bằng đối với mọi thành viên trong doanh nghiệp.
- Đo lường thời gian, chi phí sản xuất bình quân để tối ưu chi phí, kiểm soát chất lượng
Vì sao chọn giải pháp Vtranet ?
- Tính năng chuyên nghiệp với sự tham khảo từ các phần mềm nổi tiếng của nước ngoài cộng với kinh nghiệm triển khai trực tiếp cho các doanh nghiệp Việt Nam.
- Chi phí hợp lý, vừa túi tiền với nhiều phương án triển khai.
- Được phát triển bởi công ty phần mềm Vinno thành lập năm 2004 với kinh nghiệm triển khai phần mềm cho hơn 1000 khách hàng.
- Hoạt động trên cả hai môi trường mạng LAN và INTERNET.
- Quản trị linh hoạt - có thể mở rộng quy mô và thích nghi với sự thay đổi của doanh nghiệp theo từng giai đoạn và thời điểm.
- Dịch vụ hỗ trợ và bảo hành chuyên nghiệp 24/7.
Chức năng chính
Quản lý Khách hàng / Nhà cung cấp
Lưu giữ lịch sử giao dịch, kết quả của nhân viên kinh doanh phụ trách (tài sản của doanh nghiệp)
Cung cấp Dữ liệu hỗ trợ cho kế hoạch Kinh doanh qua phân loại và tìm kiếm, thống kê thông tin khách hàng theo nhiều tiêu chí: khu vực, ngành nghề kinh doanh, tình trạng tiếp xúc
Bảo mật thông tin khách hàng
Cung cấp thông tin 360 độ về khách hàng / Nhà cung cấp như công nợ, hợp đồng, Báo giá, xuất kho, nhập kho, thanh toán,..
Quản lý Bán hàng
Công cụ giúp Nhân viên Kinh doanh tăng năng suất làm việc như Báo giá, Đơn hàng, Lệnh xuất kho, Lệnh sản xuất, Lệnh bảo hành, thông tin sản phẩm..
Cảnh báo các thông tin liên quan đến Chăm sóc khách hàng: sinh nhật, công nợ , doanh số cao, đã lâu không mua hàng, tần suất mua hàng,...
Theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện Đơn hàng để có thông tin báo cáo nhanh cho khách hàng hoặc phối hợp với Nhà máy khi cần
Phối hợp với Kế toán trong việc lập thủ tục, giấy tờ và xác nhận thanh toán, công nợ
Cung ứng vật tư / Kho
Thông tin tồn kho, lịch sử nhập / xuất giúp kiểm soát vật tư không bị gián đoạn phục vụ sản xuất
Quy trình Đề xuất cung ứng vật tư giúp đam bảo cung ứng đủ, kịp thời, tránh lưu kho thừa hoặc thiếu / chậm cung ứng vật tư
Phối hợp làm việc giữa Kho, Sản xuất, Mua hàng, Kế toán
Quản lý sản xuất
- Phối hợp lên kế hoạch sản xuất theo mức độ ưu tiên nhằm tối ưu về chi phí, thời gian nhưng vẫn đảm bảo kế hoạch giao hàng đúng hoặc trước hạn
- Lập phiếu giao việc, kế hoạch vật tư cho sản xuất nhanh và chính xác
- Theo dõi nguồn gốc Nguyên vật liệu cung cấp cho sản xuất => truy xuất nguồn gốc tới từng mã sản phẩm sản xuất ra
- Tổng hợp chi phí Vật tư và Nhân công => theo dõi KPI cho tổ sản xuất, tối ưu hóa chi phí/thời gian, đo lường năng suất lao động
- Dự toán chi phí sản xuất, các thông số kỹ thuật đầu ra cần đo kiểm cho sản phẩm
Quản lý Thiết bị - Tài sản
- Kiểm soát tài sản, tránh lãng phí, thất thoát
- Theo dõi lịch sử cấp phát, sử dụng tài sản, lịch sử tham gia sản xuất
- Cảnh báo thời hạn Kiểm định, Bảo dưỡng, kế hoạch Sửa chữa => tránh việc hỏng hóc, sai số gây ảnh hưởng tới tiến độ sản xuất, chất lượng sản xuất
Quản lý chất lượng
- Theo dõi việc kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu ra trong quá trình sản xuất => phát hiện và xử lý kịp thời nguyên nhân
- Xác định nguyên nhân và biện pháp để phòng ngừa, hạn chế rủi ro trongg việc đảm bảo chất lượng
Quản lý Nhân sự
- Hồ sơ nhân sự được số hóa giúp giảm thiểu giấy tờ, tăng năng suất của bộ phận nhân sự
- Hỗ trợ cảnh báo các vấn đề liên quan đến Sơ yếu lý lịch, Hợp đồng lao động, Tăng lương, Kỷ luật / Khen thưởng, thuyên chuyển công tác,..
- Lịch sử đầy đủ chi tiết về Quá trình công tác, Đào tạo và keetts quả công việc tại Công ty => đánh giá Nhân sự được chính xác
Dự án - Công việc
Quản lý thanh toán
Quản lý tài liệu
Quản lý tin nội bộ
Quản lý nhân sự/ tài khoản
