Mẫu OKR bằng Google Sheet luôn là lựa chọn hàng đầu mà mọi tổ chức sử dụng khi triển khai OKR. Dưới đây là 5 mẫu cơ bản, bạn có thể tải chúng và sử dụng ngay cho doanh nghiệp của mình.
Nội dung bài viết
Mẫu OKR là gì ?
Chúng ta nên bắt đầu với câu hỏi OKR là gì, đây là phương pháp quản trị mục tiêu đã được các công ty lớn như Google, Intel áp dụng thành công. Người khai sinh ra phương này chính là Andy Grove và được John Doerr hoàn thiện hơn và truyền giáo sau này.
Mẫu OKR bằng google sheet hiểu đơn giản, đây chính là trang bảng tính giúp chúng ta thiết lập mục tiêu, ghi các kết quả đạt được và theo dõi tiến trình thực hiện OKR.
Ưu điểm của trang bảng tính là free, ai cũng có thể sử dụng, nó trực tuyến nên việc chỉnh sữa cũng dễ dàng hơn so với các file excel offline. Tuy nhiên, bạn sẽ phải quản lý OKR trên nhiều sheet khác nhau và bị hạn chế về mặt liên kết giữa các file, quyền xem giữa các cá nhân, phòng ban. Việc chấm điểm và làm báo cáo cũng khó khăn và mất thời gian hơn nhiều.
Thiết lập mẫu OKR như nào ?
Bạn có thể tự tạo trang bảng tính excel cho riêng mình hoặc tham khảo các mẫu dưới đây được VINNO tổng hợp từ nhiều nguồn trên internet. Tải các mẫu về, tùy chỉnh thông tin để sử dụng riêng cho đơn vị bạn nhé.
Tuy nhiên, khi thực hiện cần lưu ý đến các nguyên tắc về thiết lập OKR.
Khi thiết lập Mục tiêu phải đảm bảo:
Cụ thể
Đo lường được
Có thể đạt được
Thực tế
Giới hạn thời gian
Khi thiết lập Kết quả chính phải đảm bảo:
Đo lường được
Giới hạn từ 3 - 5 kết quả cho mỗi mục tiêu
Có chứa số
Nó là kết quả của việc các cần làm, chứ không phải danh sách các task list
Sử dụng mẫu OKR bằng Google Sheet có ưu điểm gì ?
Để quản lý mục tiêu và theo dõi quy trình thực hiện, rất nhiều người vẫn đang dùng phương pháp thủ công như viết ra giấy nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu doanh nghiệp bạn có số lượng nhân sự đông, mỗi nhân sự lại có rất nhiều mục tiêu ?
Peter Drucker từng nói "Nếu bạn không biết phải đi đâu, thì bạn đang ở đâu cũng không quan trọng."
Sau đó, bạn nghĩ đến việc sử dụng mẫu OKR bằng trang tính excel để quản lý nhằm rút ngắn thời gian. Mẫu OKR cũng có thể được sử dụng như một bảng điều khiển để theo dõi các OKR của từng thành viên trong nhóm. Hoặc in chúng ra giấy và dán ở góc tường nào đó trang trọng để truyền cảm hứng cho mọi người.
Với mẫu OKR bằng Google Sheet sẽ giúp bạn:
Công cụ hoàn toàn miễn phí, ai cũng có thể dùng
Theo dõi mục tiêu của doanh nghiệp tập trung một nơi,
Theo dõi tiến trình của từng kết quả then chốt từng thành viên trong nhóm,
Xem nhanh tiến độ thực tế
Chỉnh sửa online dễ dàng và phân quyền truy cập
5 mẫu OKR bằng Google Sheet để quản lý và theo dõi mục tiêu
Mẫu OKR 1: OKR DOCUMENT TEMPLATE
Mẫu OKR đơn giản này dễ sử dụng và chia sẻ với các nhóm nhỏ. Nó bao gồm các thông tin cơ bản như: khung thời gian, mục tiêu, kết quả chính và chấm điểm. Sử dụng mẫu này khi lập kế hoạch hoặc xem xét OKR để có được một cái nhìn cơ bản về các mục tiêu và ưu tiên. Download trang tính và tùy chỉnh nó cho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Mẫu OKR 2: OKR TRACKING TEMPLATE
Mẫu OKR Tracking Template giúp mỗi cá nhân, phòng ban theo dõi mục tiêu và kết quả then chốt. Bảng này bạn có thể sử dụng để làm báo cáo hàng tuần, hàng tháng đánh giá mức độ tự tin và chấm điểm OKR (từ 0,0 đến 1,0). Tải mẫu tại đây.
Mẫu OKR 3: OKR GOAL-SETTING TEMPLATE
Khi bắt đầu áp dụng OKR, có thể sử dụng mẫu này để chia nhỏ quá trình lập kế hoạch bằng cách sắp xếp bức tranh toàn cảnh của doanh nghiệp ( bao gồm tham vọng, mục tiêu dài hạn), xác định mục tiêu và kết quả then chốt và xem xét những yếu tố nào có thể hỗ trợ hoặc cản trở nỗ lực để đạt được OKRs.
Quá trình thiết lập mục tiêu này có thể giúp đảm bảo rằng bạn đang ưu tiên các OKR của mình một cách thích hợp và điều chỉnh chúng phù hợp với tầm nhìn của công ty. Đồng thời giúp chủ doanh nghiệp xác định trước những trở ngại tiềm ẩn và tạo ra các dự án hiệu quả hơn phục vụ các mục tiêu lớn hơn của doanh nghiệp.Đây là mẫu OKR bằng Google Sheet phổ biến nhất, dễ nhất dành cho lãnh đạo công ty vạch ra kế hoạch thực hiện OKR trong giai đoạn tới.
Tải file excel và tùy chỉnh để sử dụng nhé.
Mẫu OKR 4: BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN OKR
Bảng này chỉ cung cấp tiến độ thực hiện các mục tiêu, bao gồm cấp công ty, cá nhân, phòng ban. Nên sử dụng kết hợp các mẫu ở trên để có thêm nhiều khía cạnh quan tâm khác.
Download file dạng excel tại đây
Mẫu OKR 5: OKR REPORT SPREADSHEET TEMPLATE
Báo cáo tiến độ OKR toàn công ty. Mẫu này có bảng dashboard trực quan tương tự như giao diện phần mềm OKR thuận tiện cho mọi người xem tiến độ. Bao gồm các phòng ban, bạn có thể nhân bản áp dụng cho nhiều phòng ban khác. Link download tại đây
Sử dụng mẫu OKR bằng Google Sheet có gặp sự cố không ?
Bảng tính excel là công cụ free tuyệt vời để mọi người có thể bắt đầu sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. OKR cũng không ngoại lệ, tuy nhiên khi bước vào giai đoạn triển khai bạn sẽ gặp nhiều khó khăn không thể tưởng tượng ra nổi, vì thế, điều quan trọng là doanh nghiệp phải biến hóa trang tính đó làm sao cho chúng trở nên dễ dùng với mọi người nhất. Nếu không nhân viên của bạn sẽ cảm thấy bị quá tải.
Thành thật mà nói thì miễn phí chưa chắc đã phù hợp và hầu hết các phần mềm OKR hiện nay đều có bản dùng thử, hãy trải nghiệm để thấy sự khác biệt so với bảng tính.
Không phải thiết lập mẫu OKR theo cách thủ công
Với phần mềm OKR, người dùng có giao diện quản lý sẵn, chỉ việc thiết lập các mục tiêu và kết quả then chốt vào đó, lựa chọn các tiêu chí phòng ban, loại OKR, đơn vị đo...một cách dễ dàng.
Dễ dàng theo dõi và cập nhật tiến trình OKR
Điều này là một khó khăn đối với mẫu OKR bằng Google Sheet. Với phần mềm OKR mọi thứ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, cập nhật tiến trình OKR chỉ bằng các click chuột, sau khi cập nhật trạng thái mọi người đều có thể nhìn thấy công khai...
Trang tổng quan về tiến trình thực hiện OKR như thế nào
Mẫu OKR bằng Google Sheet sẽ không thể có điều này, mỗi người sẽ không thể biết tiến trình OKR trong toàn doanh nghiệp đang đi đến đâu, có đúng hướng hay không. Trong công cụ OKR thì điều này lại rõ ràng hơn, tất cả được hiển thị minh bạch trong hệ thống và có thể xem theo nhiều dạng (cây, biểu đồ) khác nhau. Dựa trên cơ sở tiến bộ của mọi người, người quản lý có thể đưa ra quyết định nhanh và chính xác hơn.
Chuyển mẫu OKR bằng Google Sheet sang quản lý bằng phần mềm
OKR nhằm gắn kết và thu hút mọi người, nhưng nếu quá trình triển khai không tạo ra sự cảm hứng cho mọi người thì quá trình này sớm muộn cũng thất bại. Để thành công, phải tạo ra được thói quen sử dụng OKR cho mọi người.
Nếu mới bắt đầu và tự thực hành OKR, bạn có thế sử dụng các mẫu OKR bằng Google Sheet ở trên. Nhưng nếu bạn đang nghiêm túc triển khai OKR một cách bài bản hãy cân nhắc đến việc sử dụng phần mềm OKR để tránh lãng phí thời gian quý báu của doanh nghiệp.
Trải nghiệm miễn phí phần mềm quản lý OKR dành cho doanh nghiệp nhỏ bằng cách đăng kí tài khoản bên dưới nhé. Mọi quy trình rườm rà từ exel sẽ được giải quyết thấu đáo trong phần mềm, bạn sẽ nhìn ra sự khác biệt và có nên tiếp tục sử dụng phần mềm nữa hay không.
