Phòng thí nghiệm thông minh (Phòng lab thông minh) là thuật ngữ chung cho các công cụ phần mềm và phần cứng khác nhau nhằm đơn giản hóa hoặc tự động hóa quy trình và quản lý dữ liệu trong phòng thí nghiệm (phòng lab). Số hóa phòng thí nghiệm hoặc chuyển đổi kỹ thuật số rất phức tạp và có thể có phạm vi khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu trong phòng thí nghiệm của bạn.
Đầu tiên, chúng ta hãy giải thích sự khác biệt chính giữa ba thuật ngữ quan trọng trong chuyển đổi kỹ thuật số: (Digitization) số hóa thông tin, (Digitalization) tối ưu các điểm hoạt động chưa hiệu quả và (Digital Transformation) chuyển đổi kỹ thuật số.
Digitization (số hóa thông tin) là quá trình thay đổi thông tin từ dạng tương tự sang dạng kỹ thuật số.
Ví dụ: Chuyển đổi ghi chú viết tay thành ghi chú kỹ thuật số bằng OCR.
Digitalization là quá trình sử dụng thông tin và công nghệ kỹ thuật số để chuyển đổi hoạt động kinh doanh.
Ví dụ: Triển khai hệ thống của Vtranet vào phòng thí nghiệm. Với hệ thống mới được triển khai, phòng thí nghiệm sẽ đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu, tăng hiệu quả và cải thiện khả năng giao tiếp và cộng tác.
Digital Transformation (chuyển đổi kỹ thuật số) là một quá trình nhằm cải thiện một tổ chức bằng cách tạo ra những thay đổi đáng kể đối với các đặc tính của tổ chức đó thông qua sự kết hợp giữa công nghệ thông tin, điện toán, truyền thông và kết nối (< a i=2>Lọ, 2019). Chuyển đổi kỹ thuật số chỉ xảy ra khi ban lãnh đạo nhận ra tầm quan trọng chiến lược của việc thực hiện những thay đổi sâu sắc về mặt tổ chức đối với công ty hướng đến khách hàng thay vì công nghệ.
Tính toàn vẹn (Data integrity) của dữ liệu mô tả mức độ dữ liệu đầy đủ, nhất quán,và chính xác trong suốt vòng đời của chúng.
Bài viết này sẽ tóm tắt 6 thách thức bạn cần giải quyết khi bắt đầu hành trình số hóa phòng thí nghiệm.
Nội dung bài viết
1. Hiểu quy trình và luồng dữ liệu
Điều cần thiết là bạn phải hiểu quy trình trong phòng thí nghiệm của mình. Ngay cả khi không có ý định số hóa quy trình làm việc, với sự hiểu biết về quy trình, bạn sẽ có cái nhìn sâu sắc hơn về quy trình làm việc và luồng dữ liệu của mình. Và với cái nhìn sâu sắc hơn, bạn có thể cố gắng tối ưu hóa các hoạt động hiện tại của mình.
Mặc bạn có thể tin mình biết tất cả những gì đang xảy ra trong phòng thí nghiệm, nhưng thực tế thường có những nút thắt hoặc quy trình công việc, bạn thậm chí không hề biết. Điều này có thể được mong đợi, nhưng mục tiêu của bạn là nhận ra và quản lý tốt hơn những điểm yếu này.
Bước đầu tiên, chúng tôi khuyên bạn nên lập sơ đồ quy trình trong phòng thí nghiệm. Sau đó, quyết định xem mình đang lập sơ đồ quy trình nào, quy trình đó bao gồm những hoạt động nào, thứ tự của chúng là gì và quy trình đó bắt đầu và kết thúc như thế nào. Để vẽ bản đồ quy trình chính xác nhất, bạn phải đưa nhân viên của mình tham gia vào công việc này. Họ là người dùng cuối và sẽ cung cấp thông tin có giá trị nhất về quy trình làm việc thực tế diễn ra trong thói quen làm việc của họ.
Khi đã xác định được các nút thắt nghiêm trọng, bạn có thể đưa ra các giải pháp đơn giản hoặc phức tạp hơn để giải quyết chúng. Mục tiêu cuối cùng là tăng hiệu quả và năng suất của phòng thí nghiệm.
>> Đọc thêm: Quản lý phòng thí nghiệm / thí nghiệm y tế / môi trường
2. Quản lý dữ liệu
Các phòng thí nghiệm tạo ra một lượng dữ liệu khổng lồ cần được quản lý chính xác để dữ liệu này thực sự mang lại giá trị gia tăng. Bạn có thể quản lý dữ liệu của mình ở một mức độ khác, tùy thuộc vào mức độ bạn đã số hóa.
Nếu bạn mới bắt đầu, chúng tôi khuyên bạn nên suy nghĩ về cách bạn có thể chuyển đổi dữ liệu của mình từ định dạng analog sang kỹ thuật số. Có nhiều công cụ phần mềm sẽ giúp bạn ghi lại tài liệu, lưu trữ, phân tích, chia sẻ và quản lý dữ liệu thử nghiệm ở dạng kỹ thuật số.< /span>
Sau khi có kho lưu trữ dữ liệu trung tâm, bạn có thể muốn xem xét việc tích hợp các thiết bị phòng thí nghiệm vào một mạng được kết nối liền mạch. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng giải pháp phần mềm trung gian xử lý hoạt động liên lạc giữa các thiết bị và kho lưu trữ dữ liệu trung tâm. Mức độ số hóa này có ba tác động trực tiếp:
Ngăn ngừa lỗi trong quá trình truyền dữ liệu thủ công
Giảm thời gian cần thiết để truyền dữ liệu thủ công và xác minh việc truyền dữ liệu
Giúp cải thiện tính toàn vẹn dữ liệu
Một số phòng thí nghiệm cũng có thể muốn kết nối phần mềm phòng thí nghiệm trung tâm của họ với phần mềm của bên thứ ba khác, chẳng hạn như phần mềm Quản lý phòng thí nghiệm của Vtranet.
Tự động hóa phòng thí nghiệm là điều cần thiết đối với các phòng thí nghiệm có quy trình lặp đi lặp lại và/hoặc năng suất cao.
Điều quan trọng cần lưu ý là tự động hóa không cần phải hoàn thành ngay từ đầu. Hiện nay, việc sử dụng tự động hóa thường xuyên nhất trong các phòng thí nghiệm là tự động hóa một phần. Chỉ những quy trình thường xuyên nhất không có nhiều biến đổi giữa các lần chạy mới hoàn toàn tự động, vì những quy trình này mang lại lợi tức đầu tư tốt nhất.
Trong phòng thí nghiệm hoàn toàn tự động, hệ thống xử lý chất lỏng và cánh tay robot có thể thực hiện các xét nghiệm và chuyển các thùng chứa giữa các thiết bị khác nhau. Với tự động hóa, bạn sẽ hướng tới việc loại trừ các lỗi bắt nguồn từ công việc thủ công.
Một số phòng thí nghiệm được tự động hóa đến mức không cần sự tương tác của con người. Cánh tay robot lấy mẫu từ kho lưu trữ, chuyển chúng đến thiết bị phân tích và nhà khoa học có thể kiểm tra dữ liệu trong phần mềm. Với điều này, chúng ta đang bước vào thế giới IoT, nơi tất cả mọi thứ trong phòng thí nghiệm đều được kết nối liền mạch. Luồng dữ liệu từ thiết bị tới đám mây, nơi chúng được xử lý tự động.
Một số công ty thành công nhất trong chuyển đổi kỹ thuật số đã vượt xa việc tự động hóa các quy trình trong phòng thí nghiệm. Điều này có thể bao gồm các cách tiếp cận và quy trình khác nhau, vì vậy đây là hai ví dụ:
Tự động hóa toàn bộ quy trình kinh doanh
Điều đó cũng bao gồm các quy trình phi nghiên cứu như xử lý các mẫu và vật liệu đến, lập hóa đơn, vận chuyển và báo cáo.
Trí tuệ nhân tạo (AI)
AI có thể được đưa vào các giai đoạn, phòng ban và quy trình khác nhau trong công ty, từ kiểm soát chất lượng, ra quyết định, báo cáo, phân tích nâng cao và dự đoán xu hướng hay tạo ra các giả thuyết khoa học. Mục tiêu là giảm thời gian các nhà khoa học bỏ ra ở ghế dự bị và thay vào đó đầu tư vào những lĩnh vực mà họ có thể gia tăng giá trị lớn hơn.
3. Tài chính
Khi bạn đang cân nhắc việc chuyển đổi kỹ thuật số, chắc chắn bạn sẽ cần phải suy nghĩ về khía cạnh tài chính. Nếu chúng ta muốn đưa ra quyết định đầy đủ thông tin, điều quan trọng là phải hiểu được lợi ích ngắn hạn và dài hạn của số hóa.
Lợi tức đầu tư (ROI) là số liệu thường được sử dụng, trong đó bạn xem xét tất cả lợi ích và chi phí liên quan đến một khoản đầu tư cụ thể.
4. Tuân thủ quy định
Ngành công nghiệp dược phẩm là một trong những ngành áp dụng phần mềm sớm nhất trong khoa học. Phần mềm này lần đầu tiên được sử dụng chủ yếu bởi bộ phận QA của họ, nơi lỗi của con người có thể gây ra hậu quả tài chính đáng kể. Số hóa mang lại kết quả tuyệt vời và trở thành tiêu chuẩn vàng trong ngành. Tiếp theo đó là khung pháp lý nhằm cố gắng cung cấp khung pháp lý đảm bảo chất lượng phần mềm.
Hiện nay có những quy định thiết yếu áp dụng cho chuyển đổi kỹ thuật số trong khoa học. Quy định này đặt ra các tiêu chí về hồ sơ điện tử và chữ ký điện tử đáng tin cậy và đáng tin cậy. Ngoài ra, nó còn xác định nguyên tắc hồ sơ điện tử tương đương với hồ sơ giấy.
5. Văn hóa số
Một phần rất quan trọng của chuyển đổi kỹ thuật số là văn hóa kỹ thuật số. Nhưng việc áp dụng văn hóa kỹ thuật số không có nghĩa là bạn cần thay đổi hoàn toàn những gì bạn đã xây dựng mà là áp dụng các giá trị hiện tại vào khái niệm kỹ thuật số của bạn.
Mặc dù bạn có thể cung cấp tầm nhìn và giá trị tuyệt vời cho văn hóa kỹ thuật số của công ty mình nhưng điều này không đảm bảo rằng việc áp dụng văn hóa kỹ thuật số sẽ diễn ra suôn sẻ. Ngược lại, bạn có thể gặp phải sự phản đối trước những thay đổi mà bạn đang thực hiện từ nhân viên của mình. Mặc dù sự phản đối này là hoàn toàn tự nhiên và bình thường nhưng cách bạn giải quyết nó, trả lời câu hỏi của mọi người và lôi kéo họ tham gia vào quá trình này là rất quan trọng để người dùng chấp nhận thành công.
6. Bảo mật kỹ thuật số
Nói chung, bảo mật dữ liệu và bảo mật kỹ thuật số là hai chủ đề thiết yếu mà bạn cần giải quyết. Khi tất cả các thiết bị đều được kết nối internet và có thể được điều khiển từ xa thì việc ngăn chặn truy cập trái phép càng quan trọng hơn.
Kiểm soát truy cập
Kiểm soát truy cập giới hạn quyền truy cập vào dữ liệu chỉ dành cho những người được ủy quyền và ngăn chặn những người không được phép truy cập vào dữ liệu đó. Việc ủy quyền người dùng được thực hiện thông qua các tính năng quản lý người dùng có sẵn trong tất cả các hệ thống cấp doanh nghiệp. Bạn có thể chỉ định các vai trò và quyền khác nhau cho những người khác nhau. Ví dụ: hầu hết người dùng chỉ có thể tạo dữ liệu mới, một số người dùng có thể xem lại dữ liệu và chỉ một số ít người dùng có thể sửa đổi chúng. Điều này, kết hợp với mã hóa, đảm bảo an toàn kỹ thuật của dữ liệu. Nhưng bạn vẫn cần lưu ý về khả năng bị hack mạng xã hội, tức là lừa người dùng được ủy quyền cung cấp quyền truy cập cho người dùng trái phép.
Đường mòn kiểm toán
Một yêu cầu khác để duy trì tính toàn vẹn dữ liệu là quy trình kiểm tra. Quá trình kiểm tra có nghĩa là có nhật ký về tất cả các thay đổi dữ liệu, do hành động của người dùng hoặc quy trình làm việc tự động. Cơ chế theo dõi kiểm tra lưu trữ phiên bản cũ và mới của dữ liệu. Điều này cho phép truy xuất nguồn gốc đầy đủ các thay đổi từ phiên bản gốc của dữ liệu.
Đối với quá trình chuyển đổi kỹ thuật số, rất có thể bạn sẽ sử dụng đối tác bên ngoài để cung cấp cho bạn các công cụ kỹ thuật số khác nhau. Có thể hiểu được, bạn có những lo ngại nhất định về vấn đề này vì bạn sẽ phải từ bỏ một số quyền kiểm soát dữ liệu của mình. Đó là lý do tại sao bạn phải lựa chọn cẩn thận và đặt câu hỏi cho nhà cung cấp về cách họ xử lý dữ liệu cũng như liệu họ có tuân thủ các tiêu chuẩn an ninh mạng và quyền truy cập hay không.
Phần kết luận
Chuyển đổi kỹ thuật số là một quá trình phức tạp nhưng nó sẽ làm tăng giá trị của phòng thí nghiệm và công ty của bạn.
Thế giới đang bước vào kỷ nguyên kỹ thuật số và các phòng thí nghiệm sẽ cần số hóa.
Số hóa không nhất thiết phải xảy ra cùng một lúc. Tốt hơn là nên thực hiện từng bước một nhưng phải có chiến lược đằng sau để hỗ trợ.
Điều cần thiết là phải lập bản đồ các quy trình và luồng dữ liệu của bạn để đảm bảo chuyển đổi kỹ thuật số thành công hơn.
Khoản đầu tư của bạn vào số hóa sẽ không chỉ mang lại lợi nhuận về lâu dài mà còn có những khoản tiết kiệm ngắn hạn mà bạn sẽ trải nghiệm.
Một số luật điều chỉnh dữ liệu số trong môi trường khoa học.
Văn hóa kỹ thuật số sẽ là một phần rất quan trọng trong quá trình chuyển đổi kỹ thuật số của bạn và cần có thời gian để thiết lập đầy đủ.
Bảo mật dữ liệu số của bạn có tầm quan trọng cao và bạn nên cẩn thận lựa chọn đối tác và giải pháp phù hợp.
