So sánh 12 phần mềm quản lý hợp đồng tốt nhất hiện nay

Trong hoạt động kinh doanh của mình, các doanh nghiệp luôn phải đặc biệt quan tâm đến việc quản lý hợp đồng. Giải pháp hiện nay cho vấn đề này chính là sự xuất hiện của các phần mềm quản lý hợp đồng. Vậy có những phần mềm quản lý hợp đồng nào tốt nhất hiện nay? Cùng Vinno tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!

Phần mềm quản lý hợp đồng là gì?

Phần mềm quản lý hợp đồng được thiết kế để hỗ trợ quá trình quản lý và giám sát các hợp đồng trong một tổ chức. Nó cung cấp các công cụ và tính năng để quản lý từ việc tạo, theo dõi, điều chỉnh đến ký kết và thực hiện các hợp đồng.

Phần mềm quản lý hợp đồng giúp tổ chức tổ chức và quản lý thông tin liên quan đến hợp đồng một cách hiệu quả. Nó có thể bao gồm các tính năng như lưu trữ hợp đồng, quản lý thời hạn và điều kiện, theo dõi quy trình phê duyệt, quản lý tài liệu liên quan, thông báo về hạn chế thời gian và các sự kiện quan trọng, theo dõi hiệu suất và tuân thủ của hợp đồng và tạo báo cáo liên quan đến các hoạt động hợp đồng.

Phần mềm quản lý hợp đồng giúp tăng cường khả năng quản lý và theo dõi các hợp đồng, giảm thiểu rủi ro và mất mát do mắc lỗi trong quá trình quản lý hợp đồng. Nó cũng tăng cường khả năng tương tác và cộng tác giữa các bên liên quan trong quá trình hợp tác và thực hiện hợp đồng.

Các loại phần mềm quản lý hợp đồng

Có nhiều biến thể phần mềm quản lý hợp đồng và đơn từ khác nhau. Dưới đây là một số phân loại chủ yếu của loại phần mềm này.

Căn cứ theo phạm vi sử dụng:

• Phần mềm cá nhân: Được tạo ra để phục vụ cá nhân hoặc tổ chức nhỏ trong việc quản lý hợp đồng và đơn từ cá nhân hoặc quy trình nhỏ.

• Phần mềm doanh nghiệp: Được thiết kế cho các tổ chức lớn hoặc doanh nghiệp có quy trình phức tạp hơn, mang đến tính năng mở rộng và tích hợp với các hệ thống khác.

Căn cứ theo mức độ tuỳ chỉnh và mở rộng:

• Khả năng tuỳ chỉnh và mở rộng: Loại phần mềm này có khả năng tuỳ chỉnh tính năng để đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Hơn nữa, nó còn kết hợp với các hệ thống và ứng dụng khác như CRM (Quản lý mối quan hệ khách hàng), ERP (Quản lý nguồn lực doanh nghiệp) và email.

• Không khả năng tuỳ chỉnh và mở rộng: Loại phần mềm này không cung cấp khả năng mở rộng tính năng hoặc tuỳ chỉnh phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nó có giá rẻ hơn so với phần mềm có khả năng tuỳ chỉnh và mở rộng.

Căn cứ theo chi phí sử dụng:

• Phần mềm miễn phí: Người dùng không phải trả bất kỳ chi phí nào để sử dụng, tuy nhiên, sẽ bị hạn chế trong các tính năng và có mức độ bảo mật thấp.

• Phần mềm trả phí: Người dùng phải trả phí cho phần mềm theo chu kỳ hoặc gói dịch vụ. Mức phí phụ thuộc vào nhà cung cấp phần mềm và yêu cầu tính năng từ người dùng.

Ngoài ra, có thể có các biến thể phần mềm quản lý hợp đồng và đơn từ được phát triển hoặc tùy chỉnh cho các ngành cụ thể như luật pháp, bất động sản, y tế...

So sánh top 12 phần mềm quản lý hợp đồng

Cùng Vinno điểm qua 12 phần mềm quản lý hợp đồng tốt nhất hiện nay nhé!

Phần mềm SlimCRM

Chức năng quản lý hợp đồng trong phần mềm quản trị doanh nghiệp SlimCRM là công cụ giúp tối ưu hóa mạnh mẽ quy trình quản lý và lưu trữ hợp đồng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. SlimCRM có khả năng tùy chỉnh tính năng để đáp ứng nhu cầu cho doanh nghiệp tổ chức cụ thể, giúp tăng tốc độ xử lý, đảm bảo quá trình lưu trữ, quản lý và bảo mật hợp đồng.

Một số tính năng nổi bật của SlimCRM bao gồm:

• Theo dõi quy trình lập hợp đồng: Quản lý một cách thuận tiện các giai đoạn đề xuất, chỉnh sửa, duyệt và ký hợp đồng.

• Tổng quan quản lý thông qua DashBoard: Thống kê toàn diện các hợp đồng theo giá trị, loại, trạng thái hiệu lực và trạng thái thanh lý.

• Tra cứu thông tin hợp đồng nhanh chóng chỉ với 1 click chuột.

• Cảnh báo về trạng thái hiệu lực của hợp đồng.

• Bộ lọc tiên tiến giúp tìm kiếm và lọc hợp đồng một cách nhanh chóng.

• Dễ dàng nhập hoặc xuất dữ liệu từ bất kỳ máy tính nào vào phần mềm SlimCRM trực tuyến để quản lý và theo dõi hợp đồng.

Ngoài ra, phần mềm SlimCRM không chỉ có tính năng quản lý hợp đồng mà còn tích hợp các tính năng CRM mở rộng như quản lý tài chính - dòng tiền, khách hàng - cơ hội, nhân sự… giúp tối ưu quy trình vận hành cho doanh nghiệp. Vì vậy, đây là phần mềm quản trị rất phù hợp với doanh nghiệp cần công cụ tinh gọn, đơn giản nhưng vẫn đảm bảo tối ưu hiệu quả quá trình hoạt động của các phòng ban.

Đọc thêm: So sánh top phần mềm quản lý doanh nghiệp 2023

Phần mềm FastWork CRM

Phần mềm quản lý hợp đồng FastWork CRM là một công cụ thông minh, hiệu quả và nhất quán giúp người dùng quản lý hợp đồng. Với một loạt tính năng ưu việt, phần mềm này đơn giản hóa và tăng tốc quá trình quản lý, lưu trữ và bảo mật hợp đồng trong các phòng ban. Ngoài ra, FastWork còn cung cấp nhiều phần mềm khác để giúp tối giản và tối ưu hóa công việc quản lý, đáng để bạn khám phá và trải nghiệm.

Các tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

• Hỗ trợ cập nhật thông tin bên tham gia, ngày ký và hiệu lực hợp đồng.

• Quản lý phân loại, tình trạng và lịch sử hoạt động của hợp đồng.

• Theo dõi tình trạng thanh toán, xuất hóa đơn, người phụ trách và thông tin điều chỉnh.

• Hỗ trợ tìm kiếm tài liệu đính kèm theo hợp đồng.

• Cảnh báo về hiệu lực của hợp đồng.

• Gán và thay đổi người phụ trách hợp đồng.

Phần mềm DocEye

Phần mềm quản lý hợp đồng thông minh DocEye đã được sử dụng để thu thập, quản lý, phân phối và lưu trữ thông tin hợp đồng một cách toàn diện cho doanh nghiệp, tổ chức. Ngoài ra, DocEye cũng có khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu quản trị của từng người dùng, với quá trình lưu trữ dữ liệu và bóc tách thông tin gần như tự động.

Các tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

• Quản lý thông tin liên quan đến hợp đồng mua và hợp đồng bán, bao gồm giá trị hợp đồng, ngày ký, đối tác ký kết,...

• Lưu trữ thông minh với khả năng khôi phục dữ liệu khi gặp sự cố, đảm bảo tính bảo mật cao.

• Theo dõi và thực hiện các công việc dự án một cách nhanh chóng và dễ dàng, tìm kiếm và chia sẻ hợp đồng cần thiết một cách nhanh chóng.

• Tạo hợp đồng dễ dàng và thông minh dựa trên các mẫu chuẩn hóa trong toàn bộ doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý hợp đồng kinh tế WPRO Contract

Phần mềm quản lý hợp đồng kinh tế WPRO Contract là một lựa chọn được quan tâm bởi các nhà quản trị. Với giao diện đơn giản và thân thiện, nó giúp người dùng sử dụng dễ dàng thông qua các nút bấm rõ ràng và cửa sổ nhập dữ liệu được tối ưu để tránh sai sót. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý hợp đồng kinh tế, dễ sử dụng và xây dựng đơn giản, WPRO Contract là lựa chọn lý tưởng.

Các tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

• Giao diện đơn giản và thân thiện giúp người dùng dễ dàng sử dụng.

• Quản lý thông tin chung của hợp đồng.

• Tra cứu và tìm kiếm thông tin hợp đồng dễ dàng.

• Quản lý hợp đồng theo dự án.

• Hiển thị cảnh báo hợp đồng và xuất báo cáo.

Phần mềm quản lý hợp đồng hiệu quả 1Office

Phần mềm quản lý hợp đồng xây dựng 1Office mang đến đầy đủ tính năng giúp người dùng nắm bắt và cập nhật thông tin quan trọng một cách nhanh chóng. Phần mềm này phù hợp với cả công ty xây dựng lớn và nhỏ, đồng thời tương thích với nhiều mô hình doanh nghiệp và lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Điều này giúp tiết kiệm chi phí in ấn, thời gian họp hành, thời gian tổng hợp số liệu và quá trình ký giấy tờ liên quan.

Các tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

• Cập nhật trạng thái thực hiện, bao gồm đang thực hiện, hoàn thành, đóng, hủy bỏ.

• Nhắc nhở về các công việc cần thực hiện.

• Quản lý đơn từ hành chính, hồ sơ, hợp đồng,...

• Quản lý tài sản, công việc, tài liệu,...

• Thống kê chính xác tình trạng nhân sự, hợp đồng, tuyển dụng, bảo hiểm,...

Phần mềm VT Contract

VT Contract là một giải pháp toàn diện trong việc quản lý hợp đồng trong doanh nghiệp, được xây dựng trên nền tảng SharePoint. Phần mềm này cung cấp tính năng tích hợp quản lý cơ cấu tổ chức đa cấp, mang đến giải pháp phù hợp với mọi doanh nghiệp.

Các tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

• Tự động tạo nhiệm vụ và nhắc việc cho các cột mốc quan trọng trong từng hợp đồng, chẳng hạn như ngày tái ký, ngày gia hạn, ngày kết thúc hợp đồng, ngày hết hiệu lực.

• Tìm kiếm nhanh các hợp đồng cần thiết.

• Chuẩn hóa quy trình tạo và kiểm duyệt hợp đồng để tăng tốc quá trình tạo hợp đồng.

• Tạo hợp đồng dựa trên các mẫu đã chuẩn hóa trong toàn bộ doanh nghiệp.

• Nhận email nhắc việc khi có nhiệm vụ cần thực hiện.

Phần mềm quản lý hợp đồng chuyên nghiệp Mona Contract

Mona Contract là một phần mềm hỗ trợ quản lý hợp đồng cho các doanh nghiệp, nhằm hỗ trợ tối đa các công việc và giảm rủi ro thất lạc và hư hỏng, đồng thời tạo sự thuận tiện trong việc tìm kiếm tài liệu khi cần.

Các tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

• Quản lý thông tin chung, tra cứu và tìm kiếm thông tin hợp đồng một cách dễ dàng.

• Quản lý hợp đồng theo dự án và hiển thị cảnh báo cho các hợp đồng hết hạn hoặc cần gia hạn.

• Trích xuất báo cáo nhanh chóng khi cần thiết.

• Tạo hệ thống chung trong việc quản lý hợp đồng cho toàn bộ doanh nghiệp.

• Quản lý linh hoạt theo nhiều tầng, nhiều cấp độ với khả năng tương tác nhanh chóng.

• Tạo sự liên kết giữa nhân viên và quản lý khi cần thiết với mọi vấn đề liên quan đến hợp đồng.

Phần mềm Contractbook

Phần mềm Contractbook là một giải pháp quản lý hợp đồng trên nền tảng end-to-end, cho phép người dùng quản lý vòng đời hợp đồng theo một quy trình hợp lý duy nhất và tự động hóa việc quản lý hợp đồng dựa trên dữ liệu. Ngoài ra, Contractbook cung cấp quyền cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ để tăng cường hiệu quả và có cái nhìn tổng quan hơn với một nền tảng toàn diện.

Các tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

• Tạo và chỉnh sửa hợp đồng một cách nhanh chóng.

• Quản lý và chỉnh sửa thông tin dễ dàng.

• Bảo mật cao và có khả năng lưu trữ trên các nền tảng như Dropbox, Google Drive,...

• Tự động hóa tài liệu dựa trên dữ liệu.

Phần mềm PandaDoc

Phần mềm PandaDoc là một giải pháp tự động hóa tài liệu hợp đồng một cách nhanh chóng. Thay vì phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau để tạo, gửi, theo dõi và ký tài liệu, PandaDoc cho phép bạn thực hiện tất cả những việc này trong một giao diện trực quan duy nhất.

Các tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

• Tạo, gửi và theo dõi tài liệu một cách dễ dàng.

• Kiểm tra và xem xét nhanh chóng các tài liệu cần thiết.

• Gửi tài liệu một cách nhanh chóng và đảm bảo tính bảo mật cao.

• Quản lý và nhận cảnh báo về tình trạng hợp đồng sắp hết hạn.

Phần mềm Accelo

Accelo là một phần mềm chuyên nghiệp hỗ trợ quản lý hợp đồng, với một hệ thống hỗ trợ tăng cường năng suất và lợi nhuận trên toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra, phần mềm này còn giúp tiết kiệm thời gian đáng kể trong công tác quản lý hợp đồng và dễ dàng trích xuất các hợp đồng cần thiết khi có nhu cầu.

Các tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

• Quản lý thông tin chung về hợp đồng.

• Theo dõi và thực hiện công việc chỉnh sửa một cách dễ dàng.

• Hiển thị cảnh báo về hợp đồng sắp hết hạn và tìm kiếm nhanh chóng các kết quả hợp đồng cần tìm.

• Cung cấp khả năng tạo mẫu và tùy chỉnh để phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.

Phần mềm Agiloft Free Edition

Agiloft Free Edition là một phần mềm hiệu quả để quản lý hợp đồng và tài liệu, được thiết kế với các ứng dụng kinh doanh bổ sung. Bên cạnh việc sắp xếp và quản lý hợp đồng, Agiloft cung cấp khả năng giúp nhà quản lý kiểm tra và kiểm soát các vấn đề trong doanh nghiệp như dịch vụ khách hàng và quy trình tự phục vụ, nhờ vào tính linh hoạt của nó.

Các tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

• Hỗ trợ quản lý tài liệu, quy trình hoạt động và dịch vụ.

• Cập nhật và trích xuất thông tin cần thiết một cách nhanh chóng.

• Dễ dàng chỉnh sửa thông tin hợp đồng khi cần thiết.

• Theo dõi tình trạng tổng thể của hợp đồng và hiển thị thông báo về tình trạng hợp đồng sắp hết hạn.

Phần mềm quản lý hợp đồng hiệu quả Conna

Conna là một phần mềm hàng đầu trong việc quản lý hợp đồng cho doanh nghiệp, đảm bảo việc theo dõi và kiểm soát tiến độ của hợp đồng một cách chính xác. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý và thực hiện hợp đồng.

Các tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

• Quản lý toàn bộ thông tin liên quan đến hợp đồng bao gồm người ký kết, người phụ trách, giá trị, nội dung và nhiều hơn nữa.

• Theo dõi việc thực hiện từng phòng ban và nhiệm vụ để đảm bảo tiến độ hợp đồng đúng hẹn.

• Thống kê chi tiết cho từng giai đoạn thực hiện hợp đồng, giúp hạn chế tình trạng mất tài chính cho doanh nghiệp.

• Hỗ trợ quản lý toàn bộ quy trình thực hiện hợp đồng, từ ký kết đến thanh lý.

• Ngoài ra, phần mềm còn giúp doanh nghiệp quản lý khách hàng và nhân viên trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Trên đây là bài viết so sánh top 12 phần mềm quản lý tốt nhất hiện nay. Hy vọng rằng thông qua bài viết trên, bạn đã có những thông tin hữu ích cho quyết định lựa chọn phần mềm quản lý hợp đồng của mình. Đừng quên ủng hộ đội ngũ Vinno bằng cách theo dõi và chia sẻ các bài viết tiếp theo nhé!