Phần mềm Quản lý kế hoạch xuất bản sách được triển khai cho Nhà xuất bản Kim Đồng đã trên 10 năm. Công ty phần mềm VINNO với kinh nghiệm và uy tín từ việc xây dựng website nội bộ cho NXB Kim Đồng năm 2009 đã tiếp tục nhận được sự tin tưởng của Ban giám đốc NXB khi quyết định Chuyển đổi số quy trình lập kế hoạch và triển khai kế hoạch xuất bản sách. Phần mềm được xây dựng trong thời gian 6 tháng và hoạt động ổn định suốt những năm qua, góp phần không nhỏ trong thay đổi văn hóa làm việc, nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ nhân viên NXB, giải quyết các vấn đề:
- Lập kế hoạch xuất bản năm, quý của từng Ban biên tập và tổng hợp Nhà xuất bản giúp cụ thể hóa, chủ động trong việc triển khai các mục tiêu phát triển
- Số hóa các thông tin trong quá trình biên tập từ hồ sơ bản thảo đến khi xuất bản giúp quản lý, lưu trữ thông tin hồ sơ nhanh chóng theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước
- Phân công, theo dõi tiến độ thực hiện của từng Biên tập viên nhằm thực hiện đúng kế hoạch
- Đồng bộ dữ liệu kinh doanh, kho sách giúp Ban giám đốc nắm được thông tin hiệu quả trên từng đầu sách để có quyết định chính xác, kịp thời
Việc nâng cấp lần này sẽ giúp Biên tập viên chủ động hơn trong quá trình Biên tập, rút ngắn thời gian từ khi lập kế hoạch đến khi xuất bản sách; tính năng hỗ trợ chuẩn hóa mã sách, mã EAN13, tổng hợp dữ liệu báo cáo Cục xuất bản.