Đánh giá chi tiết 10 phần mềm quản lý kênh phân phối tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý kênh phân phối và đại lý là một công cụ hữu ích giúp các doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh theo mô hình phân phối, đồng thời quản lý các đơn vị phân phối cấp dưới và đại lý một cách hiệu quả. Trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về 10 phần mềm quản lý kênh phân phối và đại lý tốt nhất trên thị trường.

TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỐI?

Trước khi tìm hiểu chi tiết về 10 phần mềm, bạn cần phải hiểu rõ phần mềm quản lý kênh phân phối là gì, cũng như đặc điểm và tính năng của nó. Như vậy, bạn mới có thể chọn lựa phần mềm phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình

Phần mềm quản lý kênh phân phối là gì:?

Phần mềm quản lý kênh phân phối (Distribution Management System - DMS) là một giải pháp phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện các hoạt động phân phối sản phẩm/dịch vụ của mình.

>> Đọc thêm: Xây dựng bản sắc thương hiệu trong kênh phân phối

Những tính năng cần có trong phần mềm quản lý kênh phân phối

• Quản lý đơn đặt hàng

• Quản lý hàng tồn kho

• Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)

• Quản lý nhân viên bán hàng

• Quản lý kho bãi

>> Đọc thêm: Trade Marketing: Những nguyên tắc vàng của chiến lược Trade Marketing

Lợi ích của phần mềm quản lý kênh phân phối

• Tăng hiệu quả hoạt động: Phần mềm giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình phân phối, từ đó giảm thiểu thời gian và chi phí.

• Nâng cao chất lượng dịch vụ: Phần mềm giúp doanh nghiệp cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn, đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

• Tăng cường khả năng cạnh tranh: Phần mềm giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động phân phối, từ đó cải thiện khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Đối với các doanh nghiệp phân phối, phần mềm DMS là một giải pháp công nghệ quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng khả năng cạnh tranh.

ĐÁNH GIÁ CHI TIẾT 10 PHẦN MỀM QUẢN LÝ KÊNH PHÂN PHỐI TỐT NHẤT HIỆN NAY

1. Phần mềm quản lý kênh phân phối SlimCRM 

Phần mềm quản lý SlimCRM là phần mềm quản lý kênh phân phối giá rẻ được tối ưu dành riêng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt. 

Một số tính năng của phần mềm quản lý kênh phân phối nổi bật của SlimCRM:

• Tính năng Quản lý kho: SlimCRM cho phép người bán hàng quản lý theo dõi số lượng, giá trị và trạng thái của hàng tồn kho theo thời gian thực. Đồng thời, phần mềm giúp bạn ghi nhận việc nhập hàng và xuất hàng (bao gồm: số lượng, ngày nhập, ngày xuất, vị trí lưu trữ,..). 

• Tính năng bán hàng: SlimCRM giúp bạn quản lý đơn hàng, tạo báo giá và đề xuất đến khách hàng tự động. Ngoài ra, tính năng tự động tạo hóa đơn lặp lại, nhắc hẹn thanh toán qua email và sms cũng hỗ trợ nhiều trong quá trình bán hàng

• Quản lý và theo dõi danh sách đơn hàng: Dễ dàng tra cứu, lưu trữ, phân loại và lọc đơn hàng.

• Theo dõi tình trạng xử lý đơn hàng, tránh tình trạng bỏ sót đơn của nhà phân phối

• Tính năng quản trị khách hàng: Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý thông tin khách hàng, theo dõi lịch sử mua hàng, và tiếp thị, chăm sóc khách hàng hiệu quả.

Không chỉ hỗ trợ quản lý kênh phân phối, SlimCRM còn cung cấp tính năng quản lý nhân viên bán hàng:

• Lên lịch và theo dõi hoạt động bán hàng của nhân viên

• Quản lý nội dung trao đổi giữa nhân viên và nhà phân phối hay khách hàng

• Quản lý đơn hàng của nhân viên

• Báo cáo, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên

• Theo dõi tình hình tài chính, báo cáo thu chi, tồn quỹ theo thời gian thực

• Dự báo doanh thu dựa trên số đề xuất, báo giá

Chi phí triển khai:

• Gói Startup: 800.000 VNĐ/tháng, tối đa 20 user (trung bình 25.000 VNĐ/ngày)

• Gói doanh nghiệp nhỏ: 1.600.000đ/tháng, tối đa 50 user

• Gói doanh nghiệp vừa: 2.500.000đ/tháng, tối đa 100 user

• Miễn phí chi phí đào tạo ban đầu

>> Đăng ký dùng thử tại đây!

2. Vtranet - Giải pháp cho doanh nghiệp số

Công ty Vinno đã phát triển gói giải pháp mới mang tên Vtranet, dành riêng cho các doanh nghiệp sản xuất và xuất nhập khẩu tại Việt Nam, dựa trên quy trình quản lý thông tin đặc thù của từng nhóm doanh nghiệp. Mục tiêu của gói giải pháp này là đơn giản hóa và tùy chỉnh phù hợp cho tất cả các quy trình quản lý đặc thù trong ngành.

Phần mềm này giúp ban lãnh đạo có khả năng kiểm soát toàn bộ các vấn đề rủi ro liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu kinh doanh. Điều này bao gồm việc theo dõi sự biến động trong cung cấp và giá cả nguyên vật liệu, cũng như rủi ro liên quan đến sự thay đổi nhu cầu.

Lợi ích của phần mềm 

• Tập trung vào thông tin dữ liệu khách hàng/đối tác - Lưu trữ đầy đủ thông tin về khách hàng/đối tác, cho phép xem chi tiết lịch sử giao dịch với khách hàng hay danh sách các hợp đồng đã thực hiện trên khách hàng.

• Quản lý các quy trình thao tác và thực hiện trên các hợp đồng đặt hàng, hợp đồng mua chính - Toàn bộ các công việc liên quan tới hợp đồng như đóng hàng, vận chuyển (đường bộ, thủy), tờ khai hải quan chứng từ

• Dự kiếm luồng tiền luân chuyển trong doanh nghiệp, báo cáo thực trạng khoản thu/chi của hợp đồng đã thực hiện với khách hàng đối tác

• Thiết kế các mẫu in đặc thù của từng đơn vị như Pro - forma Invoice, Commercial Invoice, Packing list, Bill of exchange

>> Đọc thêm: Chiến lược xây kênh phân phối với chi phí giá rẻ cho doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ

3. Phần mềm quản lý kênh phân phối Mekong Soft

Mekong Soft là một phần mềm hỗ trợ quản lý hoạt động kinh doanh dành cho chuỗi đại lý và nhà phân phối. Đây là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn quản lý hiệu quả các kênh phân phối, và có những tính năng ưu việt sau:

• Quản lý tình hình xuất nhập hàng hóa, tồn kho, thông tin sản phẩm, thông tin khách hàng, và nhà cung cấp một cách hiệu quả.

• Trích xuất báo cáo lợi nhuận và doanh thu nhanh chóng, cho phép xem báo cáo theo hàng hóa, khách hàng và nhân viên bán hàng.

• Hỗ trợ phân quyền truy cập cho từng người dùng, và ghi lại mọi thông tin chỉnh sửa hóa đơn và hàng hóa. Điều này giúp việc kiểm tra và giám sát trở nên dễ dàng hơn.

• Giao diện thao tác đơn giản, dễ sử dụng, giúp tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác trong quá trình làm việc.

4. Phần mềm quản lý kênh phân phối VZSoft

Phần mềm của VZSoft được đánh giá cao và được nhiều đơn vị tin dùng nhờ giao diện đơn giản, ổn định và tính bảo mật cao. Đây là một công cụ hữu ích giúp bạn quản lý và tổ chức các đơn vị phân phối một cách chặt chẽ và tiết kiệm thời gian, với những tính năng nổi trội sau:

• Hỗ trợ sao lưu thông tin liên quan đến các nhà phân phối đã và đang làm việc.

• Cung cấp đầy đủ tính năng để quản lý các vấn đề liên quan đến hoạt động bán hàng, bao gồm hàng hóa, doanh số, công nợ, tồn kho... tại từng đại lý hoặc cả công ty.

• Quản lý chương trình khuyến mãi, chính sách giá bán, kế hoạch giá bán theo từng đại lý và từng thời điểm.

• Hỗ trợ xuất báo cáo thống kê doanh thu và lợi nhuận nhanh chóng theo nhiều tiêu chí khác nhau.

• Cho phép quản trị viên phân quyền truy cập theo từng nhà phân phối và người sử dụng, tăng tính bảo mật.

5, Phần mềm quản lý kênh phân phối Faceworks

Faceworks là một giải pháp quản lý toàn diện cho các đại lý phân phối, nhà cung cấp, đơn hàng, công nợ và báo cáo doanh số của các đại lý. Có những tính năng sau đây trong phần mềm quản lý đại lý của Faceworks:

• Quản lý thông tin công việc, kế hoạch và nhắc nhở các sự kiện thông qua nhiều hình thức khác nhau.

• Quản lý thông tin khách hàng, bao gồm quản lý hoạt động đặt đơn hàng, thanh toán, đổi trả hàng và các hoạt động khác.

• Hỗ trợ quản lý kho hàng để tối ưu hóa vấn đề tồn kho, cho phép tùy chỉnh và chọn các kho, và thực hiện luân chuyển hàng hóa giữa các kho.

• Giúp quản lý các phiếu đặt hàng, phiếu chi tiền và phiếu xuất trả hàng khi hàng hóa có lỗi.

• Quản lý thông tin nhân viên trong doanh nghiệp, bao gồm chấm công, tính lương và xuất bảng lương cho từng nhân viên.

6. Phần mềm quản lý kênh phân phối Dân trí Soft

Dân trí Soft là một công ty nổi tiếng trong việc phát triển ứng dụng quản lý nhà phân phối bán buôn. Phần mềm do công ty này phát triển có thể được tối ưu hóa trên máy tính và các thiết bị di động.

Dân trí Soft cung cấp một giải pháp hiệu quả và chặt chẽ cho doanh nghiệp trong việc quản lý doanh thu bán hàng. Với giao diện đơn giản, phần mềm này là sự lựa chọn phù hợp cho nhiều đối tượng người dùng và dễ sử dụng ngay từ những lần đầu tiên.

Một số tính năng chính của phần mềm quản lý nhà phân phối Soft bao gồm:

• Bán hàng, tính tiền

• Quản lý kho hàng

• Công nợ, thu chi

• Giám chuỗi cửa hàng

• Có cả phiên bản điện thoại và máy tính, cả bản online và offline

• Chi phí sử dụng: Phần mềm này cho phép dùng thử miễn phí 30 ngày, gói khuyên dùng giá 5.990.000 đồng.

7. Phần mềm quản lý kênh phân phối Tinnghe

Tinnghe là một phần mềm được phát triển bởi Công Ty TNHH Tin Học Tín Nghệ. Đây là một giải pháp công nghệ dành cho các công ty bán buôn trong và ngoài nước. Với giao diện cơ bản, phông chữ to và rõ, phần mềm được đánh giá là dễ sử dụng cho nhiều doanh nghiệp.

Phần mềm này cung cấp một số tính năng cơ bản như sau:

• Theo dõi đơn hàng.

• Kiểm tra hóa đơn.

• Kiểm tra kho hàng.

• Quản lý thông tin khách hàng và báo cáo tài chính.

8. Phần mềm quản lý kênh phân phối PosAPP

Phần mềm PosApp có tính năng giúp bạn quản lý các đại lý phân phối, nhà cung cấp, đơn hàng, công nợ và báo cáo doanh số của các đại lý rất hiệu quả.

• Hỗ trợ tạo và quản lý các đại lý phân phối, nhà cung cấp, khu vực bán hàng

• Hỗ trợ tạo và quản lý các đại lý phân phối, nhà cung cấp, khu vực bán hàng

• Hỗ trợ quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp, thanh toán trả góp

• Hỗ trợ xem báo cáo doanh số, tồn kho, công nợ của các đại lý theo thời gian thực

9. Phần mềm quản lý kênh phân phối HT Soft

Nếu bạn muốn giảm bớt khó khăn trong công việc quản lý bán hàng, phần mềm HTSoft là lựa chọn phù hợp. HTSoft được đánh giá cao về chất lượng và sự sáng tạo mà nó mang đến cho khách hàng.

Giao diện của HTSoft được đánh giá là hấp dẫn, dễ sử dụng và có bố cục rõ ràng. Phần mềm này cung cấp trải nghiệm sử dụng thuận tiện ngay cả đối với những người ít quen thuộc với các thiết bị công nghệ.

Một số tính năng cơ bản của phần mềm:

• Kiểm kho hàng và mua hàng

• Kiểm tra hàng

• Chi tiết công nợ phải thu, phải trả

• Chi phí sử dụng: Từ 5 triệu đồng, không có bản dùng thử miễn phí.

10. Phần mềm quản lý kênh phân phối Enterprise

Logic Enterprise là một phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) được phát triển bởi Logic ERP Solutions. Nó cung cấp một giải pháp quản lý đầy đủ chức năng cho việc quản lý nhà phân phối trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Người dùng của Logic Enterprise có thể quản lý hoạt động phân phối dựa trên mô hình điện toán đám mây. Điều đặc biệt là phần mềm này chỉ yêu cầu kết nối internet để có thể cài đặt trên máy chủ cục bộ theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Logic Enterprise cho phép người dùng nâng cao hiệu quả quản lý nhà phân phối với một loạt các tính năng và khả năng tích hợp đầy đủ như:

• Quản lý chuỗi cung ứng

• Quản lý kho bãi và thu mua (với khả năng xem xét hàng tồn kho và tự động hóa kịch bản đặt hàng lại).

• Lập kế hoạch quy trình

• Quản lý nhu cầu

• Tự động hóa chuỗi cung ứng

• Quản lý chi phí nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm

• Quản lý nhiều cửa hàng, kho hàng, điểm bán hàng với LOGIC ERP

Trên đây là toàn bộ bài viết Đánh giá chi tiết 10 phần mềm quản lý kênh phân phối tốt nhất hiện nay. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp nhiều thông tin bổ ích cho quý vị, đừng quên theo dõi Vinno để biết thêm nhiều kiến thức doanh bổ ích nhé