10 Dấu Hiệu Cho Thấy Bạn Nên Đầu Tư vào Hệ Thống Quản Lý Thông Tin Phòng Thí Nghiệm

Sự phát triển của các công nghệ mới khiến khối lượng dữ liệu tăng lên đáng kể từng ngày. Khối lượng dữ liệu được tạo ra trên toàn cầu trong các lĩnh vực nghiên cứu lâm sàng, ngân hàng sinh học và các phòng thí nghiệm xét nghiệm liên quan khác đang phát triển với tốc độ nhanh hơn. Vì vậy, việc xử lý khối lượng dữ liệu khổng lồ và tận dụng chúng cho nghiên cứu hoặc kinh doanh là một thách thức đối với các phòng thí nghiệm.

Một trong những lý do quan trọng để đầu tư vào Hệ thống Quản lý Thông tin Phòng thí nghiệm (LIMS) là vì hệ thống này được sử dụng để tổ chức dữ liệu bất kể bạn thuộc ngành nào. Sự sẵn có của thông tin và sự phát triển nhanh chóng của dữ liệu đã dẫn đến quá trình quản lý dữ liệu tiến bộ vượt bậc. Dưới đây là mười dấu hiệu quan trọng cho thấy tại sao bạn nên đầu tư vào LIMS.

1. Chi phí hoạt động phòng thí nghiệm cao: 

Trên thực tế, một phần đáng kể ngân sách của các phòng thí nghiệm được phân bổ cho nhân viên để thực hiện các tác vụ quản lý và nhập dữ liệu. 

Hệ thống Quản lý Thông tin Phòng thí nghiệm (LIMS) giúp giải phóng nhân viên khỏi các công việc tốn thời gian và không hiệu quả, do đó tiết kiệm đáng kể chi phí cho hoạt động nhập và quản lý dữ liệu. Với LIMS dựa trên đám mây, bạn có thể thanh toán linh hoạt theo tháng hoặc theo năm, thay vì phải đầu tư ban đầu cho phần cứng.

2. Lỗi nhập liệu thủ công và khó khăn trong việc chia sẻ thông tin (dữ liệu bị cô lập):

Dấu hiệu: Khả năng truy vết dữ liệu kém, gây khó khăn trong việc kết nối dữ liệu giữa các nguồn dữ liệu và thiết bị khác nhau, đồng thời việc nhập dữ liệu thủ công dễ dẫn đến lỗi sao chép.

Hệ thống Quản lý Thông tin Phòng thí nghiệm (LIMS) có thể kết hợp hoàn hảo với các nguồn dữ liệu và thiết bị khác nhau, giúp quản lý dữ liệu trong phòng thí nghiệm hiệu quả hơn. Các tính toán tự động của LIMS giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi cho nhân viên phòng thí nghiệm. Bên cạnh đó, thông tin cũng có thể được truy xuất chính xác bất cứ lúc nào.

3. Rủi ro về dữ liệu phòng thí nghiệm:

Dấu hiệu: Không thể truy cập thông tin lâm sàng quan trọng, thiếu tính tin cậy, không tuân thủ các quy định theo ngành, sử dụng hệ thống giấy và bảng tính để quản lý dữ liệu.

Hệ thống Quản lý Thông tin Phòng thí nghiệm (LIMS) cung cấp độ tin cậy và bảo mật dữ liệu được cải thiện bằng cách đáp ứng các tiêu chuẩn liên quan đến ngành, chẳng hạn như 21 CFR Part 11, HIPAA, v.v. Giải pháp nefy cũng bảo vệ thông tin lâm sàng quan trọng bằng cách hạn chế quyền truy cập của người dùng không được phép.

4. Hệ thống quản lý thảm họa kém:

Dấu hiệu: Thiếu cơ chế phù hợp để lưu trữ và truy xuất dữ liệu trong trường hợp mất trộm, cháy nổ hoặc thiên tai.

Hệ thống Quản lý Thông tin Phòng thí nghiệm (LIMS) đảm bảo tính liên tục của dữ liệu bằng cách sao chép dữ liệu vào các máy chủ mirror, lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ chính và đảm bảo sao lưu kịp thời. Thông tin có thể được khôi phục trong trường hợp mất trộm, cháy nổ hoặc thiên tai.

5. Không có số liệu dữ liệu theo thời gian thực:

Dấu hiệu: Không cập nhật cho khách hàng và người dùng phòng thí nghiệm về các giai đoạn xử lý mẫu, không có thông báo và cảnh báo về hết hạn mẫu hoặc hết hàng tồn kho, và không có hiển thị theo thời gian thực các số liệu của phòng thí nghiệm trên bảng điều khiển chính để theo dõi các vấn đề quan trọng.

Hệ thống Quản lý Thông tin Phòng thí nghiệm (LIMS) sẽ cảnh báo bạn về việc hết hàng tồn kho hoặc giúp xác định các mẫu hết hạn bằng cách sử dụng cảnh báo, điều này đảm bảo việc bổ sung hàng tồn kho kịp thời. LIMS cũng giúp bạn cập nhật thông tin về việc xét nghiệm hoặc xử lý mẫu trong phòng thí nghiệm bằng cách gửi thông báo qua ứng dụng hoặc email để bạn có thể biết ngay các vấn đề quan trọng.

6. Khả năng truy vết kém và dung lượng lưu trữ dữ liệu hạn chế:

Dấu hiệu: Gặp khó khăn trong việc truy vết dữ liệu ngay lập tức bằng cách tìm kiếm qua các chồng dữ liệu giấy tờ cồng kềnh, hạn chế dung lượng lưu trữ thông tin dữ liệu trong tủ sách hay diện tích phòng làm việc.

Hệ thống Quản lý Thông tin Phòng thí nghiệm (LIMS) hỗ trợ quản lý thông tin điện tử và giúp giảm thiểu giấy tờ. Bạn có thể truy vết thông tin chính xác và tức thì với sự trợ giúp của các công cụ khác nhau. LIMS dựa trên đám mây lưu trữ dữ liệu trên đám mây, dữ liệu này có thể truy cập được theo thời gian thực và sẵn sàng 24/7 ở bất kỳ đâu.

7. Không đạt được năng suất mong đợi:

Dấu hiệu cho thấy phòng thí nghiệm của bạn không đạt được năng suất mong đợi là thời gian hoàn thành trễ và phân tích thực nghiệm vượt quá mức trung bình của ngành, tốn nhiều nhân lực cho kiểm toán, nhập dữ liệu thủ công và tạo báo cáo.

Hệ thống Quản lý Thông tin Phòng thí nghiệm (LIMS) giúp các phòng thí nghiệm lập kế hoạch quản lý dữ liệu hiệu quả, đẩy nhanh hoạt động và thực hiện các quyết định kinh doanh khác nhau. Giải pháp này cũng giúp tạo báo cáo nhanh chóng và kiểm soát dấu vết kiểm toán cùng với dấu thời gian và ngày.

8. Gặp vấn đề về tính bền vững:

Dấu hiệu: Khi các đối thủ cạnh tranh nhận được nhiều đơn hàng hơn so với bạn và thiếu sự linh hoạt và khả năng phản ứng trong kinh doanh.

Hệ thống Quản lý Thông tin Phòng thí nghiệm (LIMS) có thể giúp phòng thí nghiệm của bạn hoạt động tích cực trong thị trường toàn cầu đầy phức tạp.

9. Thiếu hợp tác khoa học trong phòng thí nghiệm:

Dấu hiệu: Khi cần thời gian quay vòng mẫu cao và phải sao chép dữ liệu để chia sẻ với các nhà cộng tác và đối tác.

Hệ thống Quản lý Thông tin Phòng thí nghiệm, đặc biệt là loại dựa trên đám mây, giúp giảm thiểu lỗi, tránh trùng lặp dữ liệu, cho phép rút ngắn thời gian quay vòng và hợp tác hiệu quả. Ngoài ra, nó cũng cho phép ta đạt được lợi nhuận, thị phần và năng suất cao hơn.

10. Không có khả năng tùy chỉnh cho các phương pháp quản lý dữ liệu khác nhau:

Dấu hiệu: Cần phải cập nhật thủ công các thay đổi mới vào các bản ghi cũ và không có tùy chọn tùy chỉnh với bảng tính và hệ thống giấy tờ.

Hệ thống Quản lý Thông tin Phòng thí nghiệm cho phép tùy chỉnh theo yêu cầu của bạn và được coi là giải pháp có thể cấu hình cao. Bất kỳ thay đổi mới nào cũng có thể được áp dụng ngay lập tức trên các bản ghi gốc, do đó tiết kiệm nhiều thời gian hơn.

Chúng tôi hy vọng những dấu hiệu trên sẽ giúp bạn cân nhắc và đưa đến quyết định tìm kiếm một phần mềm quản lý phòng thí nghiệm phù hợp.