Hiện nay, việc quản lý thu chi thông qua bảng biểu excel và hồ sơ giấy tờ truyền thống đã có nhiều hạn chế trong quản lý, truyền tải thông tin và có thể dẫn đến mất dữ liệu khi có sự thay đổi nhân sự. Để giải quyết những vấn đề này, đã xuất hiện các phần mềm quản lý chi tiêu được các doanh nghiệp ưa chuộng.Cùng Vinno điểm qua danh sách 10 phần mềm quản lý thu chi phổ biến hiện nay nhé!
Nội dung bài viết
Lợi ích của phần mềm quản lý thu chi
Tiết kiệm thời gian và công sức
Phần mềm quản lý thu chi giúp tự động hóa quá trình nhập liệu, tính toán và phân loại các khoản thu và chi. Điều này giúp rút ngắn thời gian và công sức cần thiết để quản lý tài chính hàng ngày.
Hiệu quả và chính xác
Phần mềm quản lý thu chi giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán và ghi nhận số liệu tài chính. Nó cung cấp tính toàn diện và chính xác về tình hình thu chi, giúp người dùng nắm bắt được thông tin quan trọng và ra quyết định tài chính một cách chính xác hơn.
Quản lý tài chính cá nhân và doanh nghiệp hiệu quả hơn
Phần mềm quản lý thu chi cung cấp các công cụ và báo cáo phân tích tài chính đáng tin cậy. Người dùng có thể theo dõi các khoản thu, chi, đánh giá hiệu suất tài chính và tìm kiếm cách tối ưu hóa quỹ tiền.
Truy cập dễ dàng và linh hoạt
Phần mềm quản lý thu chi cho phép truy cập từ mọi thiết bị kết nối internet. Người dùng có thể xem thông tin tài chính, cập nhật dữ liệu và thực hiện giao dịch từ bất kỳ đâu và bất kỳ khi nào.
Tính bảo mật và sao lưu dữ liệu
Phần mềm quản lý thu chi thường đi kèm với tính năng bảo mật mạnh mẽ và khả năng sao lưu dữ liệu tự động. Điều này đảm bảo an toàn thông tin và khả năng phục hồi dữ liệu trong trường hợp xảy ra sự cố.
Đọc thêm: Mẫu excel quản lý thu chi cho doanh nghiệp nhỏ
10 phần mềm quản lý thu chi tốt nhất 2024
Vậy đâu là những phần mềm quản lý thu chi tốt nhất năm 2024? Cùng Vinno tìm hiểu ngay dưới đây nhé!
Phần mềm SlimCRM
SlimCRM là phần mềm được phát triển bởi Công ty CP VINNO, đã có hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ tại Việt Nam. Được sử dụng bởi hơn 3.000 doanh nghiệp và phục vụ cho 13.000 khách hàng cá nhân, nó đã khẳng định được chất lượng và đáng tin cậy của mình.
Người dùng hoàn toàn có thể sử dụng bộ tính năng tài chính của SlimCRM để quản lý thu chi hiệu quả, trong đó nổi bật là các tính năng:
Cập nhật đầy đủ và chính xác các dữ liệu về công nợ, cảnh báo công nợ, doanh thu và dòng tiền để doanh nghiệp điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp.
Doanh nghiệp có thể quản lý các dữ liệu, tài liệu như báo giá, đơn hàng, hợp đồng, hàng hóa, công nợ, doanh số một cách hiệu quả phục vụ quá trình bán hàng.
Tạo nhanh tài liệu trên phần mềm như phiếu chi, đơn hàng giúp đơn giản hóa quy trình vận hành.
Phần mềm quản lý thu chi Kiotviet
Kiotviet là phần mềm quản lý chi tiêu được rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng trong thời gian gần đây. Kiotviet được thiết kế với một số tính năng đáng chú ý như sau:
Hạn mức tối đa nợ và số ngày tối đa nợ được áp dụng để quản lý công nợ của khách hàng và nhà cung cấp.
Kiotviet tự động cập nhật toàn bộ các giao dịch thu chi, đồng thời cung cấp báo cáo tài chính nhanh chóng và chính xác.
Phần mềm cung cấp quản lý sổ quỹ chi tiết, bao gồm thông tin về các khoản chi tiêu và số dư còn lại.
Phần mềm TTsoft 1A
TTsoft 1A là một phần mềm quản lý chi tiêu tuyệt vời, giúp doanh nghiệp quản lý số tiền thu và chi một cách dễ dàng và hiệu quả theo từng ngày, tháng hoặc năm. Nhờ việc lưu trữ thông tin một cách hiệu quả, doanh nghiệp có thể luôn kiểm soát được số vốn hiện có và xây dựng kế hoạch chi tiêu hợp lý.
Phần mềm quản lý thu chi TTsoft 1A có một số tính năng nổi bật như sau:
Tự động xây dựng báo cáo tài chính và sổ quỹ dựa trên dữ liệu nhập hàng ngày.
Hỗ trợ nhập nhiều loại tiền tệ khác nhau. Khi có giao dịch phát sinh, phần mềm sẽ tự động quy đổi tiền tệ theo tỷ giá mới nhất và tính toán chênh lệch tỷ giá theo yêu cầu của ngành thuế.
Cung cấp tính năng phân bổ chi phí trả trước và cho phép lựa chọn in ấn phiếu thu, phiếu chi theo các mẫu quy định.
Phần mềm Codedao
Phần mềm Codedao là một ứng dụng phổ biến và đang được rất nhiều người sử dụng ngày nay. Với thiết kế đơn giản, giao diện thân thiện và tính năng sử dụng dễ dàng, nó hứa hẹn mang lại nhiều lợi ích cho người dùng.
Codedao có một số tính năng đáng chú ý như sau:
Hỗ trợ ghi chép chi tiết về thu, chi và các khoản vay nợ theo thời gian.
Cung cấp chức năng in ấn và thống kê các phiếu thu, phiếu chi với hệ thống báo cáo chi tiết và cụ thể nhất.
Codedao cung cấp đầy đủ các loại báo cáo thống kê theo ngày, tuần và tháng, đồng thời cho phép phân tích rõ ràng về các khoản thu và chi.
Codedao còn cung cấp chức năng so sánh và nhận xét về tổng thu chi theo từng năm dựa trên hệ thống biểu đồ.
Phần mềm quản lý thu chi Misa
Misa là một phần mềm quản lý thu chi hàng đầu, được thiết kế với giao diện đơn giản và dễ sử dụng. Điều này giúp người dùng dễ dàng làm quen và bắt đầu sử dụng phần mềm một cách nhanh chóng.
Có một số tính năng nổi bật mà phần mềm Misa cung cấp:
Tự động quy đổi tỷ giá giữa các loại tiền tệ được sử dụng trong các tài khoản. Điều này giúp người dùng tiện lợi khi giao dịch và theo dõi số tiền trong các loại tiền tệ khác nhau.
Cho phép người dùng cài đặt hạn mức chi cho từng hạng mục theo tuần, tháng, năm hoặc theo thời gian mà họ tự định. Điều này giúp người dùng có sự kiểm soát và quản lý chi tiêu hiệu quả.
Cung cấp báo cáo thống kê chi tiết về số tiền đã chi theo từng hạng mục trong các khoảng thời gian như hàng tháng, quý, năm. Thông qua các báo cáo này, người dùng có thể lập kế hoạch chi tiêu và tiết kiệm một cách hợp lý.
Phần mềm Ecount
Khi bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý thu chi hiệu quả, Ecount là một lựa chọn đáng xem xét. Nó cung cấp một loạt các tính năng cho phép doanh nghiệp dễ dàng quản lý hàng tồn kho, chi phí sản xuất, bán hàng, mua hàng, kế toán và nhân sự.
Dưới đây là một số tính năng nổi bật mà phần mềm Ecount mang lại:
Xây dựng các báo cáo quỹ, báo cáo thu nhập và tình hình tài chính chi tiết để quản lý quỹ tiền theo thời gian thực. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Quản lý công nợ dựa trên thông tin của khách hàng và nhà cung cấp, và tự động tạo báo cáo phân tích về số dư và các khoản nợ quá hạn.
Tính toán chi phí sản xuất và lao động, cũng như thống kê lợi nhuận thu được hàng tháng. Điều này giúp bạn hiểu rõ về mức độ lợi nhuận và tối ưu hóa hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Tìm kiếm, chỉnh sửa hoặc xóa các loại chứng từ và có thể gửi bản sao hay in chúng qua email.
Phần mềm GnuCash
GnuCash là một phần mềm được phát triển với mục đích hỗ trợ quản lý tài chính và theo dõi quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Nó hoạt động như một cuốn sổ thu chi điện tử, tuân thủ nguyên tắc tính toán chuyên nghiệp và cung cấp một loạt các tính năng nổi bật như sau:
Tính năng ghi sổ kép cho phép tính toán nhanh chóng chênh lệch giữa chi phí và thu nhập. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Tạo ra báo cáo chi tiết dưới dạng đồ thị trực quan và chính xác. Bạn có thể dễ dàng theo dõi và phân tích thông tin tài chính của doanh nghiệp.
Phần mềm Faceworks
Faceworks là một phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng quát, cung cấp các công cụ chuyên nghiệp để hỗ trợ quản lý thu chi, đảm bảo quy trình hoạt động được đồng bộ và thống nhất.
Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Faceworks:
Lưu trữ toàn bộ thông tin về thu chi của doanh nghiệp một cách chính xác và đáng tin cậy. Phần mềm này cung cấp thông tin lưu trữ chi tiết, từ đó đánh giá và tạo ra báo cáo kinh doanh cụ thể, giúp xác định hướng phát triển kinh doanh.
Tạo báo cáo chi tiết về các khoản thu và chi theo từng hạng mục và thời gian, bao gồm ngày, tuần, tháng và năm.
Kiểm soát và cập nhật số tiền hiện có của doanh nghiệp một cách hiệu quả hàng ngày.
Phần mềm hỗ trợ nhiều loại tiền tệ và tự động quy đổi theo tỷ giá đã được thiết lập trước đó trong trường hợp có giao dịch phát sinh. Điều này giúp đơn giản hóa quá trình giao dịch và đảm bảo tính chính xác trong việc quy đổi tiền tệ.
Phần mềm Posapp
Posapp là một phần mềm cho phép doanh nghiệp quản lý công nợ và thu chi một cách dễ dàng trên các thiết bị di động thông minh. Ngoài ra, nó còn tích hợp những tính năng hấp dẫn như:
Thiết lập và in ấn hóa đơn từ xa, giúp tiện lợi trong quá trình giao dịch.
Hiệu quả trong việc quản lý nhân viên, giúp doanh nghiệp tổ chức công việc một cách hiệu quả.
Cung cấp báo cáo hàng ngày, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh và tăng cường hiệu quả bán hàng.
FastWork Expense
FastWork Expense là một phần mềm quản lý và lưu trữ tập trung các phiếu thu, chi và ngân sách nội bộ, đồng thời kiểm soát chi tiết tình hình quỹ thông qua những tính năng sau:
Thực hiện cập nhật và lưu trữ chi tiết về thu, chi của từng phòng ban và dự án, đồng thời kiểm soát toàn bộ dòng tiền mặt ra và vào của doanh nghiệp.
Ghi chép và lưu trữ chi tiết về thu, chi và nợ, nhanh chóng theo các mẫu có sẵn.
Kết hợp phiếu thu, chi với các hợp đồng liên quan để tự động hiển thị toàn bộ thông tin về thu, chi trong báo cáo tài chính.
Trên đây là bài viết về top 10 phần mềm quản lý thu chi tốt nhất 2024. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp những thông tin hữu ích trong quá trình tìm hiểu về phần mềm này. Đừng quên theo dõi và ủng hộ đội ngũ Vinno trong những bài viết tiếp theo nhé!
