Phần mềm Quản lý công việc là lựa chọn giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp cho các doanh nghiệp muốn vận hành hiệu quả, đặc biệt trong thời đại xu hướng làm việc từ xa (Remote Work) phổ biến như hiện nay.
Nội dung bài viết
Xu hướng và nhu cầu Quản lý công việc từ xa
Kể từ sau đại dịch Covid-19, hình thức làm việc từ xa trở nên rất phổ biến. Một số công ty cho phép nhân viên có thể làm việc tại nhà hoặc bất cứ nơi nào ngoài văn phòng, miễn là nhân viên hoàn thành đủ và đúng thời hạn công việc.
Remote work sẽ mang lại những lợi ích cho nhân viên và doanh nghiệp như:
- Giảm thiểu chi phí mở rộng văn phòng và quy mô doanh nghiệp
- Nhân viên linh động vị trí và không gian làm việc như mong muốn
- Tiết kiệm thời gian và nhân lực cho việc quản lý
- Ứng dụng dễ dàng nếu xảy ra trường hợp bắt buộc phải làm việc online
Tuy nhiên, việc quản lý nhân sự từ xa chưa bao giờ dễ dàng. Để đảm bảo kết nối và giám sát hiệu quả, các doanh nghiệp sẽ cần một nền tảng làm việc và quản lý điều hành chung. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý là cần thiết. Quản lý công việc là một phần mềm trong các giải pháp quản trị doanh nghiệp online Vtranet do Vinno phát triển từ năm 2008.
Chức năng chính
- Kiểm soát và theo dõi tiến độ thực hiện công việc của nhân viên theo: tình trạng, người thực hiện, thời gian
- Lên lịch làm việc của cá nhân trong ngày, tuần, tháng; xem lịch trong tháng trước, tháng sau.
- Cảnh báo tiến độ và báo cáo thực hiện công việc sắp đến hạn hay quá hạn tới màn hình của nhân viên phụ trách.
- Tìm kiếm và thống kê công việc theo nhiều tiêu chí như: loại, thời gian, tình trạng, người thực hiện,...
- Phân quyền truy cập và kết xuất dữ liệu công việc ra file excel.
Lợi ích của phần mềm Quản lý công việc
Với những doanh nghiệp muốn tối ưu hình thức làm việc từ xa hay những doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn, nhiều cơ sở giải pháp phần mềm này chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả lớn đối với hoạt động kinh doanh:
Giảm thời gian gặp mặt và trao đổi trực tiếp
- Quản lý có thể giao việc ngay cả khi không có mặt tại văn phòng.
- Giao việc cho nhiều người cùng lúc mà không cần phải tổ chức 1 cuộc họp giao ban.
- Theo dõi được tiến độ công việc của từng nhân viên và bộ phận tại bất cứ thời điểm nào.
Tra cứu và thống kê dễ dàng
- Toàn bộ tiến trình các bước thực hiện công việc đều được lưu lại và có thể tra cứu xem lại khi có nhu cầu.
- Thống kê hiệu suất và kết quả làm việc cá nhân theo các mốc thời gian: tuần / tháng / năm.
Thực hiện mọi thao tác công việc trên một hệ thống
- Không còn cần đến email để trao đổi công việc hay giấy nhớ và excel để lưu lại công việc
- Hiển thị các công việc một cách trực quan và dễ dàng nắm bắt các công việc chưa/đã hoàn thành, không bỏ sót đầu việc
Vì sao chọn giải pháp Vtranet ?
- Sở hữu nhiều năm kinh nghiệp triển khai cho các doanh nghiệp trong nước, Vtranet hiểu "nỗi đau" của các doanh nghiệp Việt Nam và đã tạo nên những tính năng chuyên biệt phù hợp với tất cả các đơn vị, cũng như giải quyết triệt để các khó khăn ấy.
- Chi phí hợp lý với ngân sách của các doanh nghiệp vừa nhỏ và nhỏ, cung cấp nhiều phương án triển khai.
- Phần mềm Quản lý công việc được phát triển bởi công ty Vinno thành lập năm 2004 với kinh nghiệm triển khai phần mềm cho hơn 500 khách hàng.
- Có thể triển khai trên cả hai hệ thống mạng LAN và INTERNET.
- Linh hoạt mở rộng quy mô và thích nghi với sự thay đổi của doanh nghiệp.
- Dịch vụ hỗ trợ và bảo hành tận tình 24/7.
Video giới thiệu phần mềm Quản lý công việc
Liên hệ tư vấn
- Gửi yêu cầu tư vấn online: [ BẤM VÀO ĐÂY ]
- Hotline tư vấn: 0988.140.968 / 091.2608.723
