Tập đoàn C.T Group được biết đến như biểu tượng của một cộng đồng trẻ trung, năng động và đa dạng. Được thành lập từ năm 1992, với một bước dài giữa hai thế kỷ, Tập đoàn C.T Group không ngừng lớn mạnh, đồng hành cùng với sự phát triển của Đất nước trong giai đoạn "Đổi mới" và "Hội nhập" với kinh tế toàn cầu.
Ngày nay, những hoạt động kinh doanh trọng điểm của C.T Group tập trung vào các lĩnh vực "nóng" ở Việt Nam: Bất động sản, Bán lẻ cao cấp, Xây dựng, Đầu tư Tài chính, Ẩm thực – Giải trí và Y tế - Giáo dục, Đồn điền - Khai thác khoáng sản và Du lịch sinh thái. Sự kết hợp mang tính chiến lược, đồng bộ tất cả các lĩnh vực kinh doanh chính là chìa khoá đem lại sự thành công cho C.T Group.
Với đặc thù là một Tập đoàn trẻ, năng động, để tại mọi vị trí nhân sự đều có thể phát huy đống góp và được ghi nhận đẩy đủ.
Để giải quyết được bài toán quản lý chặt chẽ nhưng theo hướng thúc đẩy thế hệ trẻ trong phát huy ý thức trách nhiệm và chủ động nâng cao năng lực trong đóng góp vào sự phát triển của TẬP ĐOÀN. Ban lãnh đạo Tập đoàn đã lựa chọn và hợp tác với VINNO Việt nam triển khai giải pháp QUẢN LÝ CÔNG VIỆC KPI vào một số bộ phận chủ chốt - nơi quy trình làm việc chặt chẽ, tinh thần trách nhiệm cùng năng lực cần được phát huy đồng thời & tối đa / nghiêm túc.
Với kinh nghiệm triển khai giải pháp QUẢN LÝ CÔNG VIỆC KPI cho các đơn vị lớn trước đó ( Agribank, và gần 500 đơn vị cho các ứng dụng Quản trị hoạt động nội bộ ) Công ty phần mềm Vinno đã tư vấn và triển khai & may đo thành công với đa dạng tình huống trong quản lý hoạt động tại các cấp cho Tập đoàn.
Sau gần 02 tháng triển khai và vận hành thực tế, giải pháp đã đảm bảo việc quản lý chặt chẽ theo quy trình tại các cấp, việc giám sát đánh giá thành quả của nhân viên hàng tháng chính xác, kết quả đánh giá là cơ sở để Tập đoàn áp dựng các chính sách thưởng & khích lệ trước sự đóng góp cho sự phát triển của Tập đoàn.
Giải pháp đã tập chung giải quyết 03 khía cạnh chính:
1. Thúc đẩy và đánh giá ý thức tránh nhiệm công việc thông qua việc chủ động lập kế hoạch công việc tháng tại mỗi vị trí ==> Đảm bảm tính chủ động & bao quát tốt nhiệm vụ / trách nhiệm tại mọi vị trí.
2. Đánh giá năng lực làm việc của nhân sự thông qua ý thức tránh nhiệm:
- Lập kế hoạch công việc tháng chính xác, tránh thiếu / thừa - không tập chung theo đúng vai trò trách nhiệm.
- Thực thi kế hoạch công việc được Ban lãnh đạo duyệt & công việc được giao cần phải được hoàn thành đúng hạn định ==> Cơ sở đánh giá năng lực
( Tất cả các việc không tuân thủ hạn định sẽ không được tính điểm hoặc bị trừ điểm ).
3. Đánh giá ý thức / tinh thần trách nhiệm trong tham gia hoạt động công đoàn / hoạt động tập thể của Tập đoàn nhằm thúc đẩy sự gắn kết sức mạnh tập thể.
Các module chính của giải pháp gồm:
- Quản lý Kế hoạch công việc ( Lập kế hoạch công việc / Công việc cần duyệt / Công việc đã duyệt )
- Quản lý Giao việc và Báo cáo hoàn thành công việc
- Quản lý Đánh giá công việc hoàn thành
- Quản lý Báo cáo ( Chỉ tiêu KPI, điểm tích lũy kết quả làm việc mỗi nhân sự, với tháng điểm tổng 100 tương ứng với 03 góc độ đánh giá )
- Quản lý thông tin nhân sự & Phân quyên theo cây tổ chức
- Các module tiêu chuẩn khác: Nhân sự, Tài liệu mẫu biểu, Tin nhắn nội bộ...
Sau 02 tháng triển khai giải pháp ( 1 tháng triển khai & 1 tháng vận hành thí điểm ) Ban Tài chính Tập đoàn CT GROUP VIETNAM đã chính thức đưa hệ thống vào hoạt động và đã bước đầu đạt được những kết quả như mong đợi, với toàn bộ cán bộ nhân viên thuộc Ban Tài chính đã sử dụng hệ thống vào vận hành công việc hàng ngày, mọi đánh giá kết quả làm việc từ các cấp quản lý ( trưởng nhóm, trưởng phòng, PGĐ, GĐ ban ) được vận hành hợp lý, kết thúc tháng hoạt động mỗi vị trí có thể nhìn lại kết quả làm việc của chính mình đồng thời xem xét được nội dung chi tiết đánh giá tại các cấp quản lý để có đúc rút kinh nghiệm cho tháng làm việc tới, cuối cùng phiếu đánh giá hoàn thành chỉ tiêu / điểm KPI có thể in được từ hệ thống thay vì các công đoạn trên giấy rất mất thời gian như trước đây.
Hai Công ty ( Vinno Viet Nam & Tập đoàn CTGROUP VIETNAM ) đã chính thức hướng tới việc hợp tác triển khai nhân rộng ra các phòng ban và đơn vị thành viên liên quan trong thời gian hợp tác sắp tới, đồng thời hướng tới việc chạy hệ thống đồng thời trên một số thiết bị Di động cho một số tình huống tại cấp lãnh đạo ( xử lý tình huống Phê duyệt kế hoạch & Xác nhận kết quả hoàn thành công việc ).
