Tin triển khai Phần mềm Quản lý kinh doanh Bất động sản Nhà ở xã hội cho NNP INVEST

Phần mềm kinh doanh Bất động sản dành cho nhà ở xã hội đang trở thành “xương sống” vận hành cho các chủ đầu tư khi vừa phải tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật, vừa cần minh bạch với người dân. Với dự án triển khai cho NNP INVEST, chúng tôi không chỉ cung cấp một hệ thống quản lý đơn đăng ký và hồ sơ mua NOXH, mà còn số hóa toàn bộ quy trình từ lúc người dân nộp đơn trực tuyến cho đến khi ký hợp đồng và theo dõi tiến độ cấp giấy chứng nhận. Bài viết này dành cho các chủ đầu tư, ban quản lý dự án NOXH, cơ quan quản lý nhà ở và cả những đơn vị đang tìm kiếm giải pháp phần mềm để đảm bảo quy trình đăng ký mua nhà ở xã hội minh bạch, chính xác, dễ kiểm soát. Khi đọc hết bài, bạn sẽ hình dung trọn vẹn bối cảnh triển khai tại NNP INVEST, hiểu rõ giải pháp phần mềm mà Vinno đang áp dụng và thấy được lợi ích thực tế mà hệ thống mang lại cho cả đơn vị vận hành lẫn người dân đăng ký.

Tin triển khai Phần mềm Quản lý kinh doanh Bất động sản Nhà ở xã hội cho NNP INVEST

NNP INVEST chính thức đưa vào vận hành phần mềm quản lý đăng ký mua Nhà ở xã hội do Vinno triển khai, nhằm minh bạch toàn bộ quy trình tiếp nhận – xử lý – xét duyệt hồ sơ theo đúng quy định của cơ quan quản lý nhà nước.

Giải pháp bao gồm hai hệ thống kết nối đồng bộ:

• Cổng đăng ký công dân: người dân đăng ký mua/thuê mua NOXH, nộp hồ sơ trực tuyến và theo dõi tiến độ xử lý theo từng bước.

• Hệ thống nội bộ NNP INVEST: quản lý dự án, sản phẩm, đơn đăng ký, hồ sơ, kết quả Sở Xây dựng, bốc thăm, hợp đồng và tiến độ cấp giấy chứng nhận.

Theo tài liệu hướng dẫn hệ thống, phần mềm cho phép quản lý toàn bộ các phân hệ quan trọng như: dự án, sản phẩm, đợt đăng ký, hồ sơ, bốc thăm, hợp đồng, thanh toán và giấy chứng nhận. Đồng thời, quy trình đăng ký mua nhà ở xã hội được mô hình hóa đầy đủ theo trình tự pháp lý: nộp đơn – duyệt đơn – nộp hồ sơ – duyệt hồ sơ – gửi Sở Xây dựng xét duyệt – bốc thăm – ký hợp đồng.

Việc triển khai phần mềm giúp NNP INVEST:

• Giảm tải khối lượng xử lý hồ sơ thủ công

• Hạn chế sai sót và trùng lặp thông tin

• Minh bạch kết quả xét duyệt và bốc thăm

• Dễ dàng báo cáo, tra cứu và quản lý dữ liệu theo từng dự án

Đối với người dân, hệ thống mới mang lại trải nghiệm rõ ràng và tiện lợi hơn: đăng ký trực tuyến, nộp hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn, nhận thông báo và tra cứu kết quả từng bước ngay trên cổng đăng ký.

Việc đưa phần mềm vào vận hành giúp NNP INVEST từng bước hoàn thiện quy trình số hóa trong quản lý Nhà ở xã hội, đảm bảo minh bạch, đúng chuẩn pháp lý và tối ưu hiệu quả phục vụ người dân.

Lý do NNP INVEST lựa chọn phần mềm chuyên biệt cho Nhà ở xã hội

Quy trình mua Nhà ở xã hội có nhiều bước bắt buộc và chịu giám sát chặt của cơ quan quản lý nhà nước. Việc xử lý thủ công dễ dẫn đến sai sót hồ sơ, trùng lặp thông tin và khó theo dõi tiến độ cho từng người đăng ký.

Tài liệu quy trình của Vinno cho thấy hệ thống NOXH gồm các bước liên tục: đăng ký – duyệt đơn – nộp hồ sơ – duyệt hồ sơ – gửi Sở Xây dựng – bốc thăm – ký hợp đồng. Với số lượng người nộp lớn, NNP INVEST cần một nền tảng giúp chuẩn hóa toàn bộ quy trình này và hạn chế tối đa lỗi thao tác.

Ngoài quy trình nghiệp vụ, NNP INVEST còn phải quản lý nhiều dữ liệu quan trọng như dự án, căn hộ, bảng giá, đợt đăng ký, hồ sơ chứng minh đối tượng, hợp đồng và thanh toán. Các phân hệ này đều có trong phần mềm Vinno, được mô tả chi tiết trong tài liệu hướng dẫn hệ thống.

Một yêu cầu quan trọng khác là minh bạch với người dân. Hệ thống Vinno cho phép người đăng ký theo dõi trạng thái hồ sơ theo từng bước, nhờ đó giảm bớt thắc mắc và nâng cao tính công bằng.

Những lý do này khiến NNP INVEST lựa chọn phần mềm chuyên biệt, thay vì các giải pháp BĐS thông thường không đáp ứng yêu cầu pháp lý và độ phức tạp của NOXH.

Giải pháp phần mềm Vinno triển khai cho NNP INVEST

Vinno triển khai cho NNP INVEST một hệ thống phần mềm được thiết kế riêng cho quy trình Nhà ở xã hội, gồm hai phần chính hoạt động đồng bộ:

1. Cổng đăng ký dành cho công dân

Người dân có thể:

• Đăng ký nhu cầu mua/thuê mua NOXH

• Nhập thông tin cá nhân, đối tượng chính sách

• Nộp hồ sơ trực tuyến theo từng loại yêu cầu

• Theo dõi trạng thái hồ sơ qua từng bước (chờ duyệt, đủ điều kiện, chờ Sở, kết quả bốc thăm…)
  Hệ thống mô tả rõ ràng trong phần “Cổng đăng ký công dân” của tài liệu đề xuất.

2. Hệ thống quản lý nội bộ NNP INVEST

Dành cho cán bộ xử lý nghiệp vụ, bao gồm đầy đủ các phân hệ đặc thù NOXH:

• Dự án: quản lý thông tin dự án, căn hộ, bảng giá

• Đơn đăng ký: tiếp nhận, duyệt, gán trạng thái

• Hồ sơ: nộp hồ sơ, duyệt hồ sơ, cập nhật gửi Sở Xây dựng

• Bốc thăm: tạo đợt bốc thăm, gửi thông báo, cập nhật kết quả

• Hợp đồng: tạo, điều chỉnh hợp đồng theo đúng hồ sơ đã duyệt

• Thanh toán & hóa đơn

• Giấy chứng nhận: theo dõi tiến độ cấp GCN cho từng trường hợp

Các chức năng này được mô tả đầy đủ trong tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống.

3. Quy trình được số hóa hoàn chỉnh

Toàn bộ quy trình nghiệp vụ bắt buộc của NOXH được “đưa lên hệ thống” theo đúng thứ tự pháp lý:
Đăng ký → Duyệt đơn → Nộp hồ sơ → Duyệt hồ sơ → Gửi Sở Xây dựng → Bốc thăm → Ký hợp đồng → Thanh toán → Giấy chứng nhận.
Sơ đồ quy trình này được thể hiện trong tài liệu Đề xuất.

Giải pháp giúp NNP INVEST vừa quản lý dễ dàng, vừa đảm bảo minh bạch, chống trùng hồ sơ và đáp ứng tốt yêu cầu của cơ quan quản lý.

Quy trình vận hành thực tế trên hệ thống

Phần mềm Vinno mô phỏng đúng quy trình Nhà ở xã hội, giúp NNP INVEST xử lý hồ sơ theo từng bước rõ ràng. Toàn bộ chu trình được số hóa như sau:

1. Người dân nộp đơn đăng ký trực tuyến

Người đăng ký truy cập cổng công dân, điền thông tin cá nhân, đối tượng chính sách và loại căn muốn mua. Đây là bước đầu tiên trong quy trình NOXH được mô tả trong tài liệu đề xuất.

2. Cán bộ duyệt đơn và xác nhận thông tin

Đơn hợp lệ được chuyển sang bộ phận nghiệp vụ để kiểm tra và duyệt tình trạng đủ điều kiện hoặc yêu cầu bổ sung. Hệ thống hỗ trợ quản lý danh sách đơn đăng ký theo trạng thái.

3. Người dân nộp hồ sơ đính kèm

Người dân tải lên hồ sơ theo từng loại giấy tờ đã quy định (thu nhập, cư trú, đối tượng…). Chỉ khi đủ hồ sơ, hệ thống mới cho phép xác nhận nộp.

4. NNP INVEST duyệt hồ sơ và gửi Sở Xây dựng

Cán bộ kiểm tra hồ sơ, cập nhật kết quả duyệt và gửi danh sách lên Sở Xây dựng theo đúng quy trình được mô tả trong phần “Cập nhật kết quả Sở duyệt”.

5. Tổ chức bốc thăm và công bố kết quả

Hệ thống cho phép tạo đợt bốc thăm, gửi thông báo và cập nhật kết quả trực tiếp. Đây là bước quan trọng để đảm bảo minh bạch khi phân phối căn hộ.

6. Ký hợp đồng và theo dõi thanh toán

Các trường hợp trúng bốc thăm sẽ được tạo hợp đồng, điều chỉnh thông tin nếu cần và theo dõi tiến độ thanh toán qua từng đợt.

7. Theo dõi tiến độ cấp Giấy chứng nhận (GCN)

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, hệ thống hỗ trợ cập nhật từng bước cấp GCN, đảm bảo người dân có thể tra cứu bất cứ lúc nào.

Quy trình này giúp NNP INVEST vận hành trơn tru toàn bộ vòng đời hồ sơ NOXH, từ tiếp nhận đến hoàn chỉnh pháp lý, hạn chế sai sót và tăng tính công khai.

Lợi ích mang lại cho NNP INVEST và người dân

Triển khai phần mềm Vinno giúp NNP INVEST vận hành quy trình Nhà ở xã hội hiệu quả hơn, đồng thời tăng minh bạch cho người dân đăng ký.

1. Minh bạch toàn bộ quy trình xử lý hồ sơ

Mỗi hồ sơ đều có mã tra cứu, trạng thái được cập nhật tự động qua từng bước: nộp đơn, nộp hồ sơ, duyệt hồ sơ, kết quả Sở, bốc thăm… Quy trình này được mô tả xuyên suốt trong tài liệu đề xuất và hướng dẫn.

2. Giảm sai sót và trùng lặp thông tin

Hệ thống buộc người dân nộp đủ hồ sơ mới được chuyển sang bước tiếp theo và quản lý chặt chẽ từng CCCD, giúp hạn chế trùng lặp đơn đăng ký. Đây là một trong những yêu cầu được nêu rõ trong phần hướng dẫn xử lý đơn và hồ sơ.

3. Tối ưu công việc cho cán bộ nghiệp vụ

Thay vì nhập liệu, tổng hợp thủ công và xử lý nhiều file rời rạc, cán bộ có thể quản lý: dự án, hồ sơ, kết quả xét duyệt, bốc thăm, hợp đồng, thanh toán… trên cùng một hệ thống. Các phân hệ này được mô tả trong mục “Chức năng hệ thống”.

4. Rút ngắn thời gian và giảm tương tác thủ công

Người dân nộp hồ sơ, nhận thông báo và theo dõi tiến độ trực tuyến, giúp giảm đáng kể tải cho bộ phận hỗ trợ và hạn chế tình trạng phải gọi điện hỏi thông tin.

5. Báo cáo – tra cứu dữ liệu nhanh và chính xác

Dữ liệu tập trung giúp NNP INVEST dễ dàng tổng hợp báo cáo gửi Sở Xây dựng, thống kê theo dự án, theo đợt đăng ký hoặc theo loại đối tượng. Đây là yêu cầu quan trọng trong quản lý NOXH mà hệ thống đáp ứng tốt.

6. Tăng uy tín và sự tin tưởng của người dân

Với quy trình rõ ràng và có thể kiểm chứng, người dân cảm thấy yên tâm hơn vì thông tin được hiển thị đầy đủ, minh bạch và không phụ thuộc vào thông báo thủ công.

Kết luận

Việc đưa phần mềm quản lý Nhà ở xã hội của Vinno vào vận hành tại NNP INVEST đánh dấu bước tiến quan trọng trong công tác số hóa quy trình đăng ký mua NOXH. Hệ thống giúp chuẩn hóa toàn bộ quy trình nghiệp vụ, giảm tải đáng kể cho cán bộ phụ trách và nâng cao tính minh bạch đối với người dân. Từ đăng ký, nộp hồ sơ, xét duyệt đến bốc thăm và ký hợp đồng đều được quản lý thống nhất, minh bạch và dễ tra cứu.

Giải pháp không chỉ đáp ứng đúng yêu cầu pháp lý hiện hành mà còn hỗ trợ NNP INVEST nâng cao chất lượng phục vụ người dân và hiệu quả vận hành nội bộ.