09/01/17 Lượt xem: 355

Đã đến lúc các doanh nghiệp cần đến một phần mềm Quản lý tài sản chuyên nghiệp. Để đảm bảo minh bạch, tránh thất thoát tài sản nội bộ và đặc biệt là luôn luôn kiểm soát được tình trạng tài sản, chi phí sửa chữa, bảo dưỡng… Đối với các tài sản sử dụng chung như Ô tô, phòng họp,.. nhu cầu quản lý đăng ký và cấp phát sử dụng, chia sẻ lịch sử dụng để mọi người nắm bắt thông tin là rất quan trọng.

Nội dung bài viết

1. Lợi ích của phần mềm Quản lý tài sản
2. Vì sao chọn giải pháp Vtranet ?
3. Chức năng chính phần mềm Quản lý tài sản chuyên nghiệp
4. Quy trình Quản lý tài sản
5. Liên hệ tư vấn

Lợi ích của phần mềm Quản lý tài sản

Nâng cao chất lượng dịch vụ bằng cách hạn chế sai xót trong quy trình làm việc với từng bộ phận phòng ban.
Tăng năng suất lao động bằng cách giảm thiểu các công việc trùng lặp và tái sử dụng kết quả trước đó đã thực hiện.
Cải thiện hiệu quả sử dụng tài sản bằng cách cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời cho nhà bộ phận lãnh đạo.
Tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp minh bạch và công bằng đối với mọi thành viên trong doanh nghiệp.

Vì sao chọn giải pháp Vtranet ?

Với kinh nghiệp triển khai cho nhiều doanh nghiệp trong nước, tạo nên những tính năng đặc thù phù hợp với tất cả các đơn vị sản xuất - xuất nhập khẩu
Chi phí hợp lý, vừa túi tiền với nhiều phương án triển khai.
Được phát triển bởi công ty phần mềm Vinno thành lập năm 2004 với kinh nghiệm triển khai phần mềm cho hơn 500 khách hàng.
Hoạt động trên cả hai môi trương mạng LAN và INTERNET.
phần mềm Quản lý tài sản miễn phí linh hoạt - có thể mở rộng quy mô và thích nghi với sự thay đổi của doanh nghiệp.
Dịch vụ hỗ trợ và bảo hành chuyên nghiệp 24/7.

Chức năng chính phần mềm Quản lý tài sản chuyên nghiệp

Chức năng quản lý tài sản
- Quản lý thông tin tài sản chi tiết theo tình trạng sử dụng/thanh lý, nguồn kinh phí(ngân sách,sự nghiệp,..), nguồn gốc (mua sắm, biếu tặng, tài trợ,đi thuê..), phần mềm Quản lý tài sản, loại tài sản, giá trị tài sản, năm sản xuất, ngày bắt đầu sử dụng, giá trị, số năm sử dụng, đặc tính tài sản, ngày bảo dưỡng gàn nhất
- Phân loại và tìm kiếm thông tin tài sản theo nhiều tiêu chí: tên, mã, nguồn kinh phí,..
- Hiển thị thông tin chi tiết về tài sản: lịch sử sử dụng, lịch sử bảo dưỡng
- Báo cáo tài sản hết hạn sử dụng, báo cáo giá trị tài sản
- In biên bản Kiểm kê tài sản
- In biên bản thanh lý Tài sản
Chức năng quản lý lịch sử sử dụng tài sản
- Quản lý tài sản chi tiết lịch sử sử dụng của tài sản: lý do (cấp phát, cho thuê), ngày cấp phát, thời hạn, nơi cấp, thông tin người nhận, mã tài sản, tình trạng (đang sử dụng/đã thu hồi)
- Tìm kiếm lịch sử sử dụng tài sản theo nhiều tiêu chí
- Báo cáo các tài sản cần thu hồi
- Cho phép đính kèm file quyết định về sử dụng tài sản
Quản lý bảo dưỡng tài sản
- Quản lý thông tin bảo dưỡng tài sản: ngày bảo dưỡng, loại bảo dưỡng, nội dung, ngày thực hiện, chi phí, người thực hiện/theo dõi
- Phân loại và tìm kiếm thông tin theo nhiều tiêu chí
- Kết xuất danh sách ra file Excel
- Cảnh báo lịch bảo dưỡng cần thực hiện
- Cho phép đính kèm phê duyệt về việc bảo dưỡng

Quy trình Quản lý tài sản

Quản lý hạch toán tài sản cố định sẽ trải qua 6 bước bao gồm:

Thiết lập quy trình quản lý tài sản: Bắt đầu với việc gửi đơn đăng ký tài sản được phê duyệt A/R cung cấp các thông tin về tài sản.
Xác định rõ nguồn gốc tài sản: Sau khi AR được chấp thuận, đơn đặt hàng được phát hành và tài sản được nhập vào hệ thống.
Theo dõi và kiểm soát tài sản cố định: Thường xuyên kiểm tra tình trạng hoạt động và vị trí của tài sản.
Khấu hao: Hệ thống tự tính toán khấu hao tài sản hàng tháng dựa trên thông tin được đưa vào trong hồ sơ.
Thanh lý và loại bỏ tài sản không có giá trị: Khi tài sản hết giá trị sử dụng thì sẽ không được trích khấu hao và sẽ được loại bỏ dưới các hình thức: bỏ, bán và trao đổi.
Kê khai đầy đủ cho tài sản cố định: Các công ty cần chuẩn bị kế hoạch khấu hao tài chính, luật định và thuế và báo cáo tuân thủ cho tài sản cố định.