Quản lý doanh nghiệp bằng Excel hay CRM ? Đây có lẽ là câu hỏi thường xuất hiện nhiều nhất đối với chủ doanh nghiệp. Giữa một công cụ free và trả phí thì cái nào là đủ. Tại sao phải lựa chọn trong khi bạn có thể sử dụng cả hai trong cùng 1 nền tảng số vô cùng tiện lợi.
Với tính năng Bảng tính Online mới ra mắt trên SlimCRM, sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp lưu trữ và tính toán các dữ liệu dạng bảng và danh mục vô cùng hữu dụng.
Nội dung bài viết
1. Tính năng "Bảng tính Online" là gì?
Đây là tính năng có cách thức hoạt động gần giống như các công cụ Excel , Google Sheet; dùng để lưu trữ và tính toán các dữ liệu có cấu trúc bảng ví dụ như: Bảng chấm công, bảng kế hoạch, danh mục...
2. Tại sao doanh nghiệp cần đến Bảng tính Online?
Excel vốn là một công cụ đã rất quen thuộc và gắn bó với doanh nghiệp suốt thời gian dài, SlimCRM mong muốn mang những gì gần gũi nhất và tích hợp trên phần mềm để khách hàng có thêm lựa chọn trong việc lưu trữ các dữ liệu dạng bảng và danh mục tiện dụng hơn.
Lưu ý: Tính năng này không thay thế được cho những file excel có công thức phức tạp mà chỉ nên sử dụng cho những dữ liệu danh mục và tính toán đơn giản.
3. Tính năng nổi bật
Định dạng cho dữ liệu
- Tạo kiểu (Thay đổi phông chữ, kích thước, màu sắc, hiệu ứng...)
- Định dạng có điều kiện (đánh dấu các ô hoặc dải ô, nhấn mạnh giá trị , trực quan hóa dữ liệu bằng cách sử dụng thanh dữ liệu, thang màu tượng tương ứng với các biến thể cụ thể trong dữ liệu)
- Căn chỉnh, xoay văn bản
- Kiểu dữ liệu: tiền tệ, tỷ lệ phần trăm, số thập phân, ngày tháng
- Hỗ trợ cắt bớt văn bản, tràn, ngắt dòng tự động
Thao tác
- Di chuyển kéo - thả các ô
- Điền vào ô điều khiển
- Tìm và thay thế ( Một số hoặc chuỗi văn bản cụ thể, hỗ trợ biểu thức chính quy, toàn bộ từ, phân biệt chữ hoa chữ thường)
- Vị trí (Có thể chọn ô theo kiểu dữ liệu)
- Hợp nhất ô xác thực dữ liệu
Các công thức
- Công thức tích hợp: toán học (sumifs, averageifs, sumif, sum, v.v.); văn bản (concatenate, regexmatch, mid); ngày (datevalue, datedif, now, weekday, v.v.); tra cứu (vlookup, hlookup, indirect, offset, v.v.)
- Array (={1,2,3,4,5,6}, crtl+shift+enter)
- Remote formulas (dm_text_tfidf, dm_text_textrank,data_cn_stock_close)
Thao tác với hàng & cột
- Ẩn, Chèn, xóa hàng và cột
- Các hàng và cột được cố định (Hàng đầu tiên, cột đầu tiên, cố định để lựa chọn, cần điều chỉnh cố định có thể được kéo)
- Tách văn bản (Chia văn bản thành các cột khác nhau bằng trình hướng dẫn chuyển đổi Văn bản thành Cột)
Ngoài ra, còn rất nhiều tính năng trên bảng tính Online, doanh nghiệp có thể tận dụng cho việc tính toán ngay trên SlimCRM. Điều này không những tiết kiệm thời gian cho việc lưu trữ thông tin mà cũng sẽ đơn giản quá trong việc không phải sử dụng quá nhiều công cụ hỗ trợ quản lý và làm việc
Hiện tại, tính năng đã được update lên bản demo SlimCRM, việc nâng cấp tính năng hoàn toàn miễn phí với các khách hàng hiện đang sử dụng dịch vụ SlimCRM. Quý khách có thể liên hệ hotline 0899.172.899 để được tư vấn và phục vụ
SlimCRM.vn - Quản trị dễ dàng và tạo ra nhiều doanh thu hơn
Hotline: 0899.172.899
Hòm thư: info@slimsoft.vn
