Công ty cổ phần Bê Tông và Xây Dựng Vinaconex Xuân Mai ( XMC ) là đơn vị thành viên của Tổng công ty Xuất Nhập Khẩu và Xây Dựng Việt Nam – VINACONEX.
Được thành lập từ năm 1983, với phương châm “ Góp những điều giản dị, tạo niềm tin vững bền”, Công ty đã phát triển lớn mạnh toàn diện, đến nay đã trở thành một trong những đơn vị hàng đầu của Tổng công ty VINACONEX, ngày càng khẳng định được uy tín, vị thế VINACONEX XUÂN MAI trên thị trường xây dựng. Công ty là đơn vị có doanh thu đứng đầu và lợi nhuận đứng thứ 2 trong Tổng công ty VINACONEX.
Với quy mô phát triển doanh nghiệp và thị trường khách hàng đến với VINACONEX hợp tác triển khai dự án xây dựng ngày càng lớn, bài toán đặt ra cho ban lãnh đạo công ty về việc tăng cường quản lý đảm bảo cho sự phát triển thị trường khách hàng là cơ hội cho sự chuẩn hóa công cụ quản lý cũng như xây dựng văn hóa doanh nghiệp bằng việc thực hiện công tác QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG DOANH NGHIỆP bằng phần mềm.
Với kinh nghiệp trong nhiều năm hoạt động triển khai dự án cùng với tư duy quản lý mới được ban lãnh đạo quyết tâm chuẩn hóa bằng phần mềm để mang đến cho công ty 01 luồng khí mới kể từ năm 2013.
Đi tìm một giải pháp quản lý mạnh nhằm thực hiện hóa mục tiêu đặt ra, ban lãnh đạo công ty - đại diện phòng kinh doanh của Vinaconex Xuân Mai đã lựa chọn giải pháp Vtranet của công ty Vinno sau một thời gian tìm hiểu phần mềm và dưới sự tư vấn tận tình của các chuyên gia tư vấn bên công ty Vinno, 2 bên đã thống nhất bài toán tối ưu giúp các phòng ban liên quan trong quy trình hoạt động cung ứng - thực hiện hợp đồng dự án vơi các tính năng sau:
- Quản lý thông tin liên hệ khách hàng, đối tác, chủ đầu tư, nhà thầu: Dữ liệu lớn cần phân loại quản lý và tìm kiếm nhanh. Lưu vết lịch sử nội dung, kết quả giao dịch với khách hàng, lịch sử hợp tác,... Ghi nhận các nhận xét, đánh giá về khách hàng, đối tác.
- Quản lý dự án: Quản lý thông tin chi tiết dự án, phân loại dự án, theo dõi tình trạng dự án, tìm kiếm nhanh dự án.
- Quản lý dự án giai đoạn báo giá: Ghi nhận thông tin dự án giai đoạn báo giá, lên kế hoạch, số lượng đầu việc cần thực hiện và quản lý các công việc/ giao dịch liên quan tới việc báo giá (xem xét khả năng cung ứng, dự kiến lựa chọn các đối tác,... ).
- Quản lý hồ sơ dự thầu: Quản lý thông tin gói thầu, cảnh báo thời gian tham gia thầu, quản lý thông tin các đối tác liên quan tới gói thầu.
- Quản lý hợp đồng: Quản lý thông tin hợp đồng, thông tin bảo lãnh hợp đồng. Phân loại hợp đồng theo nhiều tiêu chí.
- Quản lý thực hiện hợp đồng: Quản lý khối lượng, tình trạng công việc, tiến độ, thời gian thực hiện các giai đoạn thuộc hợp đồng.
- Quản lý công việc: Giao - Tiếp nhận công việc, quản lý chi tiết yêu cầu công việc, quản lý tình trạng, báo cáo kết quả công việc, đánh giá mức độ hoàn thành công việc.
- Và các chức năng cơ bản khác: Quản lý tài liệu - Quản lý nhân sự - Quản lý thanh toán.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp Vtranet làm việc hoàn toàn trên internet, chạy và xem được cả trên smartphone, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân sự phòng kinh doanh làm việc dễ dàng khi đi công tác. Hợp đồng cung cấp phần mềm Vtranet được ký kết giữa Vinaconex Xuân Mai và Vinno vào ngày 21/12/2012, và được bàn giao đưa vào hoạt động cuối tháng 01/2013.
