Công ty CP thương mại SUN ( Sun JSC ) là đơn vị hàng đầu về xuất nhập khẩu các mặt hàng: Barite, Bentonite, Calcium, Tacl, Than, Vôi, Thép, Đường, Giấy,... và nhiều mặt hàng khoáng sản khác.
Ngày 09/01/2012, Vinno ký hợp đồng chính thức cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp Vtranet cho Sun JSC. Sau gần 1 năm ứng dụng Vtranet, hiệu quả quản lý kinh doanh của Sun JSC đã tăng lên rõ rệt. Đặc biệt là công tác quản lý hợp đồng, quản lý công việc đã đơn giản hơn trước rất nhiều.
Quản lý bằng phần mềm tất cả thông tin liên hệ của khách hàng - đối tác, lưu lại toàn bộ lịch sử giao dịch, các hợp đồng đã ký kết với khách hàng - đối tác vừa giúp cho việc khai thác thông tin khách hàng triệt để vừa giúp cho Sun JSC nâng cao uy tín với khách hàng - đối tác.
Nhận thấy hiệu quả của việc ứng dụng phần mềm quản lý nội bộ Vtranet và nhằm tối ưu hơn nữa hoạt động kinh doanh của công ty, Ban lãnh đạo Sun JSC đã làm việc với Vinno để nâng cấp bổ sung chức năng quản lý chứng từ cho phần mềm Vtranet đang sử dụng. Hợp đồng nâng cấp được ký ngày 07/01/2013, nội dung nâng cấp bao gồm:
- Thiết kế biểu mẫu in ấn theo đặc thù quản lý doanh nghiệp: Đơn đặt hàng, Kế hoạch vận tải, Chứng nhận chất lượng sản phẩm,…
- Đánh mã hợp đồng tự động theo năm, theo mã ngành sản phẩm, quốc gia của khách hàng theo quy chuẩn của SUN JSC
- Hàm chuyển đổi giá trị hợp đồng từ số sang chữ
Với đợt nâng cấp này, công việc của các nhân sự trong công ty đã tinh giản tối đa:
- Các chứng từ được in trực tiếp dữ liệu từ phần mềm ra mẫu in trên tất cả các trình duyệt, giúp đồng bộ hóa tất cả các biểu mẫu đang sử dụng, tiết kiệm thời gian xử lý các biểu mẫu in ấn
- Hợp đồng được đánh mã tự động theo quy tắc đặc thù của đơn vị, không trùng mã số, giúp thống kê số lượng hợp đồng dễ dàng theo nhiều tiêu chí (theo thời gian, theo khách hàng…)
Phần mềm quản lý Vtranet cho thấy khả năng tùy chỉnh cao, dễ dàng nâng cấp bổ sung chức năng và có thể biến đổi để thích nghi với từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.
22/07/16 Lượt xem: 21
