Quản lý dự án | Phần mềm quản lý doanh nghiệp thông minh

Quản lý dự án

09/01/17 Lượt xem: 211

Giới thiệu


Đa phần các doanh nghiệp đều đang sử dụng Ms Project và Excel để quản lý các thông tin dự án. Tuy nhiên, khi quản lý cùng 1 lúc nhiều dự án với nhiều người cùng tham gia thì cả 2 công cụ trên đều bộc lộ những nhược điểm rõ ràng.

Lợi ích của phần mềm


  • Kiểm soát tiến độ chi tiết và hiệu quả hơn
    • Luôn nắm được tình trạng của từng đầu việc trong: Ai đang làm việc gì? Bao giờ xong? Kết quả thế nào?
    • Quản lý cùng 1 lúc nhiều dự án mà không mất nhiều công sức.
    • Kiểm soát chi tiết các khoản phải thu: Bao giờ phải thu? Thu bao nhiêu tiền? Liên hệ với ai để thu?
  • Tra cứu và thống kê dễ dàng
    • Toàn bộ thông tin liên quan đến dự án đều được lưu lại và có thể tra cứu khi cần thiết.
    • Thống kê ngay lập tức số lượng và tình trạng các dự án đang thực hiện hoặc đã hoàn thành.
    • Có thể kết xuất dữ liệu về các dự án ra Excel.

Vì sao chọn giải pháp Vtranet ?


  • Một phần mềm nhiều tính năng với chi phí hợp lý, vừa túi tiền.
  • Được phát triển bởi công ty phần mềm Vinno thành lập năm 2004 với kinh nghiệm triển khai phần mềm cho hơn 500 khách hàng.
  • Hoạt động hoàn toàn trên công nghệ web. Cho phép truy cập từ xa mọi lúc, mọi nơi.
  • Phần mềm linh hoạt - có thể mở rộng quy mô và thích nghi với sự thay đổi của doanh nghiệp.
  • Dịch vụ hỗ trợ và bảo hành chuyên nghiệp 24/7.

Chức năng chính


  • Chức năng Liên hệ - Đối tác:
    • Thêm mới thông tin dữ liệu đối tác: Tên, địa chỉ, điện thoại, lĩnh vực hoạt động, khu vực, tình trạng ...
    • Lên lịch và theo dõi lịch sử giao dịch với đối tác, lịch sử ký kết hợp đồng dự án đã thực hiện
    • Cảnh báo giao dịch sắp đến hạn, quá hạn với đối tác
    • Tìm kiếm, thống kê đối tác theo nhiều tiêu chí như: thời gian, khu vực, tình trạng, người phụ trách ...
    • Phân quyền truy cập dữ liệu
    • Kết xuất danh sách đối tác ra file excel.
  • Chức năng dự án
    • Cập nhật thông tin dự án gồm: Mã dự án, tên dự án, thời gian thực hiện, giá trị, tình trạng ...Lê
    • Theo dõi các công việc liên quan
    • Thống kê và tìm kiếm nhanh thông tin theo nhiều tiêu chí khác nhau
    • Phân quyền truy cập dữ liệu và kết xuất danh sách ra file excel.
  • Theo dõi kế hoạch đấu thầu:
    • Thêm mới các kế hoạch đấu thầu theo từng giai đoạn của dự án
    • Cảnh báo thời hạn đấu thầu
  • Theo dõi hợp đồng
    • Cập nhật và theo dõi tiến độ hợp đồng theo kế hoạch đấu thầu
    • Cảnh báo hợp đồng đến hạn, quá hạn thực hiện
    • Lên lịch thanh toán cho hợp đồng
    • Thống kê, Tìm kiếm hợp đồng theo tình trạng, người phụ trách, thời gian, ...
  • Theo dõi thanh toán
    • Lập ké hoạch thanh toán theo dự án, hợp đồng
    • Cảnh báo các khoản thanh toán quá hạn, đến hạn
    • Thống kê các khoản thanh toán theo tình trạng, thời gian
    • Phân quyền và kết xuất danh sách ra file excel
  • Chức năng công việc:
    • Quản lý thông tin về công việc: mô tả công việc, thời hạn hoàn thành, nhân viên phụ trách, file đính kèm,…
    • Tiếp nhận, báo cáo hoàn thành công việc
    • Báo cáo tiến độ công việc
    • Người giao việc xác nhận hoàn thành công việc.
    • Lưu vết lịch sử công việc: ngày tiếp nhận, ngày báo cáo
    • Cảnh báo công việc quá hạn, số ngày quá hạn, công việc ưu tiên thực hiện gấp.
    • Thống kê đầu việc theo nhân viên, phòng ban

Video giới thiệu phần mềm


 

 

 

Thông tin khác

Tư vấn qua chat

Chat ngay với chúng tôi